Come trovare sponsor per la società sportiva, con lettera di esempio

Come trovare sponsor per la società sportiva? Raramente si comincia dalle grandi aziende: si comincia dalle persone che vi conoscono già, cioè genitori, soci, ex giocatori e le attività del paese. Una piccola società di solito arriva più lontano con diversi partner, ognuno dei quali dà un contributo contenuto, che cercando l'unico grande finanziatore. Contano tre cose: chiedere alle persone giuste, offrire qualcosa di concreto e scrivere in modo personale. Più in basso trovate una lettera di esempio da copiare e adattare.

Come trovare sponsor per la società sportiva, anche piccola: a chi chiedere?

Cominciate con una lista, non con le lettere. Sedetevi con il consiglio direttivo, lo staff tecnico e qualche genitore e scrivete chi conosce chi. Un'azienda dice sì molto più facilmente se a chiederglielo di persona è qualcuno della società.

• Le attività di genitori e soci: artigiani, studi medici, studi legali, concessionari d'auto. Qui un legame con la squadra c'è già.
• Negozi, bar e ristoranti del paese: panetteria, rivendita di bevande, farmacia e il locale dove vi ritrovate dopo la partita.
• Aziende che cercano giovani: per un'azienda che forma apprendisti, una squadra giovanile piena di futuri apprendisti è interessante.
• Ex giocatrici ed ex giocatori: chi oggi lavora in proprio ha spesso ancora un debole per la vecchia società.
• Banche locali e aziende municipalizzate: chiedete se c'è un programma di sostegno per le società e fino a quando ci si può candidare.

Tenete la lista in un unico posto e stabilite chi contatta quale azienda. Altrimenti lo stesso titolare riceve tre telefonate dalla vostra società.

Pacchetti di sponsorizzazione: cosa offrire a uno sponsor

La sponsorizzazione è uno scambio: l'azienda dà soldi o prestazioni in natura, la società dà visibilità e vicinanza. Meglio offrire due o tre pacchetti chiari che un vago «Ogni aiuto è benvenuto». Quanto costa un pacchetto dipende dalla vostra visibilità; chiedete alle società vicine cosa si usa da loro.

Scrivere agli sponsor: il primo contatto che funziona

La lettera raramente è il primo passo. Meglio se la persona che conosce il titolare chiede prima brevemente di persona, e la lettera segue come riassunto da passare a chi decide. Cinque punti fanno la differenza:

• Un legame personale nella prima frase: chi scrive, e come vi conoscete?
• Un obiettivo concreto: «Maglie nuove per la squadra giovanile» convince più di «Un sostegno per la società».
• Una contropartita chiara: cosa riceve lo sponsor sta nella lettera, non solo nel colloquio.
• Breve e con una foto: basta una pagina. Una foto di squadra mostra per chi sono i soldi.
• Fatevi risentire: se dopo due settimane non arriva risposta, telefonate o passate di persona. Anche un no è una risposta, e magari la prossima stagione andrà meglio.

Lettera di richiesta di sponsorizzazione: un esempio per la società sportiva

Questo modello di lettera per gli sponsor usa il lei, perché è indirizzato a un'azienda. Se conoscete bene la persona, datele semplicemente del tu. Sostituite tutto ciò che è tra parentesi quadre e cancellate quello che non serve.

Allegate una foto di squadra e, se ce l'avete già, una breve panoramica dei vostri pacchetti. Alle aziende dove passate di persona lasciate la lettera stampata.

Se scrivete a un'azienda in Germania o in Austria, di solito è meglio una lettera in tedesco. La versione tedesca è sulla pagina tedesca di questa guida.

In pratica: tempi, responsabilità e ringraziamenti

Chi se ne occupa? Una persona tiene sotto controllo la lista, le adesioni e le contropartite, per esempio qualcuno del consiglio direttivo o un genitore che ha voglia di darsi da fare. Si assicura anche che i loghi promessi finiscano davvero su striscioni, sito e maglie.

Quando chiedere? Presto, non due settimane prima della consegna delle maglie. Alcune aziende pianificano il budget per l'anno successivo già in autunno, e maglie o striscioni hanno i loro tempi di consegna.

Come ringraziare? Dopo la consegna mandate una foto, citate lo sponsor sui vostri canali e a fine stagione fatevi sentire con un breve bilancio. Chi si sente notato, la stagione successiva torna più volentieri.

Donazione o sponsorizzazione? Rilasciare una ricevuta per la donazione o emettere una fattura per la pubblicità ha conseguenze fiscali per la società e per lo sponsor. Chiaritelo prima con il tesoriere, con il consulente fiscale della società o con il vostro Landessportbund, la federazione sportiva regionale tedesca. Questa guida non è una consulenza fiscale né una consulenza legale.