Trouver des sponsors pour un club sportif : méthode et modèle de lettre

Trouver des sponsors pour un club sportif commence rarement par les grandes entreprises, mais par les gens qui vous connaissent déjà : parents, membres, anciens et entreprises du coin. Les petits clubs vont généralement plus loin avec plusieurs partenaires qui donnent chacun une somme raisonnable qu'en cherchant l'unique gros financeur. Trois choses comptent : solliciter les bonnes personnes, proposer quelque chose de concret et écrire de façon personnelle. Plus bas, vous trouverez un modèle de lettre à copier et à adapter.

Trouver des sponsors pour un club sportif : qui solliciter ?

Commencez par une liste, pas par des lettres. Réunissez-vous avec le comité directeur, les entraîneurs et quelques parents, et notez qui connaît qui. Une entreprise dit bien plus volontiers oui si quelqu'un du club l'aborde personnellement.

• Les entreprises des parents et des membres : artisans, cabinet médical, cabinet d'avocats, concessionnaire automobile. Le lien avec l'équipe existe déjà.
• Les commerces et restaurants du coin : boulangerie, marchand de boissons, pharmacie et le restaurant où vous vous retrouvez après le match.
• Les entreprises qui cherchent des apprentis : pour une entreprise qui forme, une équipe de jeunes pleine de futurs apprentis est intéressante.
• Les anciennes joueuses et les anciens joueurs : ceux qui sont aujourd'hui à leur compte ont souvent gardé un faible pour leur ancien club.
• Les banques régionales et les Stadtwerke (régies municipales) : demandez s'il existe un programme de soutien aux clubs et jusqu'à quand on peut postuler.

Tenez la liste à un seul endroit et décidez qui contacte quelle entreprise. Sinon, trois personnes de votre club appelleront le même patron.

Formules de sponsoring : ce que vous pouvez proposer à un sponsor

Le sponsoring est un échange : l'entreprise donne de l'argent ou des prestations en nature, le club donne de la visibilité et de la proximité. Proposez plutôt deux ou trois formules claires qu'un vague « Tout soutien est le bienvenu ». Le prix d'une formule dépend de votre audience ; demandez aux clubs voisins ce qui s'y pratique.

Écrire aux sponsors : réussir le premier contact

La lettre est rarement la première étape. Le mieux est que la personne qui connaît le patron lui en parle brièvement en personne ; la lettre suit ensuite, comme résumé à faire circuler. Cinq points font la différence :

• Un lien personnel dès la première phrase : qui écrit, et d'où se connaît-on ?
• Un objectif concret : « De nouveaux maillots pour nos jeunes de la D-Jugend » convainc davantage que « Un soutien pour le club ».
• Une contrepartie claire : ce que reçoit le sponsor figure dans la lettre, et pas seulement dans la discussion.
• Court et avec une photo : une page suffit. Une photo d'équipe montre à qui l'argent est destiné.
• Relancer : sans réponse au bout de deux semaines, appelez ou passez. Un non est aussi une réponse, et cela marchera peut-être la saison prochaine.

Modèle de lettre de demande de sponsoring pour un club

Ce modèle de lettre vouvoie, parce qu'il s'adresse à une entreprise. Si vous connaissez bien la personne, tutoyez-la tout simplement. Remplacez tout ce qui est entre crochets et supprimez ce qui ne convient pas.

Joignez une photo d'équipe et, si vous en avez déjà une, une courte présentation de vos formules. Dans les entreprises où vous passez, laissez la lettre imprimée.

Si vous écrivez à une entreprise en Allemagne ou en Autriche, une lettre en allemand est généralement le meilleur choix. La version allemande se trouve sur la page allemande de ce guide.

En pratique : calendrier, responsabilités et remerciements

Qui s'en occupe ? Une personne garde un œil sur la liste, les engagements et les contreparties, par exemple quelqu'un du comité directeur ou un parent motivé. Elle veille aussi à ce que les logos promis se retrouvent vraiment sur les banderoles, le site web et les maillots.

Quand demander ? Tôt, pas deux semaines avant la commande des maillots. Certaines entreprises prévoient leur budget de l'année suivante dès l'automne, et maillots ou banderoles demandent un délai de livraison.

Comment dire merci ? Envoyez une photo après la remise, citez le sponsor sur vos canaux et donnez des nouvelles en fin de saison avec un court bilan. Un sponsor qui se sent reconnu sera plus volontiers de la partie la saison suivante.

Don ou sponsoring ? Établir un reçu de don ou une facture de publicité a des conséquences fiscales pour le club et pour le sponsor. Voyez-le à l'avance avec votre trésorier, le conseiller fiscal du club ou votre Landessportbund, l'organisation qui réunit les clubs de tous les sports du Land. Ce guide n'est ni un conseil fiscal ni un conseil juridique.