Pour l'anniversaire du club dont vous êtes membre, les meilleures idées réunissent trois choses : un moment solennel pour l'histoire du club, des animations pour les membres d'aujourd'hui et quelque chose qui reste jusqu'au prochain grand anniversaire. Plutôt que de tout concentrer sur une soirée de gala, il vaut la peine de répartir les festivités sur toute une année. Ces idées conviennent aussi bien au club sportif qu'aux pompiers volontaires, à l'harmonie ou à la société de tir, pour les 25 ans comme pour les 100 ans du club.
D'abord planifier : comité des fêtes, budget et programme de l'année
Le bureau ne peut pas organiser seul un anniversaire. Créez un comité des fêtes avec des personnes de toutes les sections, des jeunes et des membres plus âgés, et commencez tôt. Décidez quelles dates font partie de l'année anniversaire, qui porte quel projet et comment le financer : sur les réserves, par des sponsors, par les entrées des manifestations ou par des subventions à demander à la commune et à la fédération. Pour savoir comment trouver des soutiens, voir le guide Trouver des sponsors pour un club sportif. Un logo spécial anniversaire relie le tout, de l'affiche au maillot.
12 idées pour l'anniversaire du club
1. La cérémonie officielle et les distinctions
Une soirée pour les invités, les discours et les distinctions : les membres fondateurs, les membres de longue date et les bénévoles qui font tourner le club depuis des années. Des discours courts, de la musique entre deux, puis la fête.
2. Un match ou un tournoi anniversaire
Les vétérans contre l'A-Jugend (les moins de 19 ans), l'équipe première contre une sélection d'anciens joueurs, un tournoi avec les clubs voisins. Les clubs sans championnat organisent un concert, une compétition ou une démonstration de tous les groupes.
3. Une journée portes ouvertes
Un anniversaire est une bonne occasion de gagner de nouveaux membres. Chaque section montre ce qu'elle fait, et les enfants peuvent tout essayer.
4. Une exposition tirée des archives du club
Vieilles photos, maillots, coupes, diplômes et articles de journaux au club-house. Invitez les membres à fouiller caves et greniers. Ce qui en ressort sert aussitôt pour l'historique du club.
5. La photo de tous les membres
Une grande photo de groupe avec tous ceux qui peuvent venir, aux couleurs du club ou en uniforme. Au prochain anniversaire, ce sera la photo que tout le monde cherchera.
6. Un maillot ou un écusson anniversaire
Un maillot spécial pour la saison, un écusson pour l'uniforme, le logo anniversaire sur toutes les affiches. Demandez à vos sponsors s'ils veulent participer.
7. Une capsule temporelle
Chaque section y dépose quelque chose : une photo, la liste des membres, des lettres aux membres de demain. On l'ouvre au prochain grand anniversaire.
8. Une soirée de récits avec les anciens
Les membres les plus âgés racontent comment c'était avant, les plus jeunes posent des questions. Enregistrez les conversations avec leur accord : c'est la source la plus précieuse pour l'historique.
9. Un arbre pour le terrain du club
Planté l'année de l'anniversaire, avec une petite plaque à côté. Il grandit avec le club.
10. Un week-end de fête
Chapiteau, musique, animations pour les enfants et repas pour toutes les générations. Prévoyez assez de bénévoles et répartissez les créneaux tôt.
11. Un livre des membres d'aujourd'hui
L'historique raconte d'où vient le club ; le Flashbook montre qui il est aujourd'hui. Chaque équipe ou groupe a son propre livre, et chaque personne y a une double page avec deux photos et ses réponses, par exemple « Depuis quand es-tu au club ? » ou « Que souhaites-tu au club pour son prochain anniversaire ? ». Jusqu'à 4 pages sponsors sont incluses dans le prix : de la place pour les sponsors de l'anniversaire. Pour en savoir plus, voir le livre souvenir de club sportif.
12. Une sortie anniversaire
Une excursion pour toutes les sections, avec une destination commune. Ceux qui ne se croisent d'habitude qu'au club-house se retrouvent pour une fois dans le même bus.
Ce qui change pour les 100 ans du club
Pour un centenaire, il ne reste presque plus personne qui ait vécu les débuts. Les récits des membres les plus âgés, les anciens registres des procès-verbaux et les photos des albums de famille n'en sont que plus importants. Ce cap est une belle occasion pour un historique imprimé et une cérémonie avec des invités de la commune et de la fédération. Une belle image : les membres les plus âgés et les plus jeunes font quelque chose ensemble, une photo, un match, un arbre.
Cadeau pour l'anniversaire du club : ce que les invités apportent
Si vous êtes invités par un club ami, un cadeau qui sert au club ou l'honore fera plaisir : un don pour la section jeunes, des ballons ou du matériel après en avoir parlé, un diplôme de félicitations encadré, un ruban de bannière (Fahnenband) si le club a une bannière. Les membres qui veulent offrir quelque chose à leur club choisissent quelque chose que tout le monde voit : un banc devant le club-house, un tableau pour le mur.
Brochure anniversaire du club : que mettre dedans ?
La brochure anniversaire (Festschrift) est le livret ou le livre de l'anniversaire, distribué aux membres et aux invités. On y trouve généralement :
- les allocutions du bureau, de la maire ou du maire et de la fédération
- l'histoire du club en bref, souvent sous forme de frise chronologique
- toutes les sections et équipes d'aujourd'hui avec leur photo
- un tableau d'honneur pour les membres fondateurs et les membres méritants
- le programme de l'année de fête
- des annonces d'entreprises locales, qui couvrent une partie des frais d'impression
Formez une petite rédaction, rassemblez les textes et les photos avec une date limite et demandez des devis aux imprimeries. Pour savoir comment construire et financer un livret avec des annonces, voir le guide Créer la gazette du club.
Rédiger l'historique du club : la marche à suivre
Un historique se construit à partir de nombreuses petites sources. Ces cinq étapes vous aident :
- Rassembler les sources. Registres des procès-verbaux, listes de membres, anciens journaux du club, articles de la presse locale, photos des albums de famille. Renseignez-vous aussi aux archives communales ou municipales.
- Interroger les témoins. Parlez aux membres les plus âgés tant que c'est possible, et notez les noms, les années et les histoires.
- Classer et vérifier. Divisez l'histoire en périodes, par exemple par décennies, et vérifiez les dates avec une deuxième source.
- Clarifier les droits. Les vieilles photos et les noms de personnes touchent au droit d'auteur et au droit à l'image. En cas de doute, demandez à votre fédération ou à un juriste ; ceci n'est pas un conseil juridique.
- Publier. Dans la brochure anniversaire, sous forme de livre à part ou en ligne sur le site du club.
Brochure, historique ou Flashbook ?
Ce sont trois choses différentes. L'historique raconte l'histoire du club, la brochure accompagne l'anniversaire avec l'historique, les mots d'accueil et les annonces ; pour les deux, une imprimerie est le bon partenaire. Le Flashbook n'est pas un historique, mais le livre des membres d'aujourd'hui : une équipe ou un groupe de 8 à 42 personnes, chacune avec sa propre double page. Un livre coûte 24,90 €, conception, impression et livraison comprises, 22,90 € si 3 équipes de votre club commandent ensemble, 19,90 € à partir de 5 équipes.