Die besten Ideen für ein Vereinsjubiläum verbinden drei Dinge: einen festlichen Moment für die Geschichte des Vereins, Aktionen für die Mitglieder von heute und etwas, das bis zum nächsten runden Geburtstag bleibt. Statt alles in einen Festabend zu packen, lohnt es sich, das Jubiläum über ein ganzes Jahr zu verteilen. Die Ideen hier passen für den Sportverein genauso wie für Feuerwehr, Musikverein oder Schützen, für das 25-jährige ebenso wie für das 100-jährige Vereinsjubiläum.
Erst planen: Festausschuss, Budget und Jahresplan
Ein Jubiläum stemmt der Vorstand nicht allein. Gründet einen Festausschuss mit Leuten aus allen Abteilungen, aus der Jugend und aus dem Kreis der älteren Mitglieder, und fangt früh an. Legt fest, welche Termine ins Festjahr gehören, wer welches Projekt verantwortet und wie es bezahlt wird: aus Rücklagen, über Sponsoren, über Eintritt bei Veranstaltungen oder mit Zuschüssen, nach denen ihr bei Gemeinde und Verband fragt. Wie ihr Unterstützer gewinnt, steht im Ratgeber Sponsoren finden für den Verein. Ein eigenes Jubiläumslogo hält alles zusammen, vom Plakat bis zum Trikot.
12 Ideen für das Vereinsjubiläum
1. Der Festakt mit Ehrungen
Ein Abend für Gäste, Grußworte und Ehrungen: Gründungsmitglieder, langjährige Mitglieder und Ehrenamtliche, die seit Jahren alles am Laufen halten. Reden kurz halten, Musik dazwischen, danach feiern.
2. Ein Jubiläumsspiel oder Turnier
Die Alten Herren gegen die A-Jugend, die erste Mannschaft gegen eine Auswahl ehemaliger Spieler, ein Turnier mit den Nachbarvereinen. Vereine ohne Ligabetrieb machen ein Konzert, einen Wettkampf oder eine Vorführung aller Gruppen.
3. Ein Tag der offenen Tür
Ein Jubiläum ist eine gute Gelegenheit, neue Mitglieder zu gewinnen. Jede Abteilung zeigt, was sie macht, und Kinder dürfen alles ausprobieren.
4. Eine Ausstellung aus dem Vereinsarchiv
Alte Fotos, Trikots, Pokale, Urkunden und Zeitungsartikel im Vereinsheim. Ruft die Mitglieder auf, Keller und Dachböden zu durchsuchen. Was dabei auftaucht, ist gleich Material für die Chronik.
5. Das Foto aller Mitglieder
Ein großes Gruppenbild mit allen, die kommen können, in Vereinsfarben oder Uniform. Beim nächsten Jubiläum ist es das Foto, das alle suchen.
6. Ein Jubiläumstrikot oder Aufnäher
Ein Sondertrikot für die Saison, ein Aufnäher für die Uniform, das Jubiläumslogo auf allen Plakaten. Fragt eure Sponsoren, ob sie es mittragen.
7. Eine Zeitkapsel
Jede Abteilung legt etwas hinein: ein Foto, die Mitgliederliste, Briefe an die Mitglieder der Zukunft. Geöffnet wird beim nächsten großen Jubiläum.
8. Ein Erzählabend mit den Ältesten
Ältere Mitglieder erzählen, wie es früher war, Jüngere fragen nach. Nehmt die Gespräche mit Erlaubnis auf: Sie sind die wertvollste Quelle für die Chronik.
9. Ein Baum für das Vereinsgelände
Gepflanzt im Jubiläumsjahr, mit einer kleinen Tafel daneben. Er wächst mit dem Verein weiter.
10. Ein Wochenende zum Feiern
Zelt, Musik, Kinderprogramm und Essen für alle Generationen. Plant genug Helferinnen und Helfer ein und verteilt die Schichten früh.
11. Ein Buch der Mitglieder von heute
Die Chronik erzählt, woher der Verein kommt; das Flashbook zeigt, wer er heute ist. Jede Mannschaft oder Gruppe bekommt ihr eigenes Buch, und jede Person darin eine Doppelseite mit zwei Fotos und ihren Antworten, zum Beispiel „Seit wann bist du im Verein?“ oder „Was wünschst du dem Verein zum nächsten Jubiläum?“. Bis zu 4 Sponsorenseiten sind im Preis inklusive, Platz für eure Jubiläumssponsoren. Mehr dazu beim Freundebuch für den Verein.
12. Eine Jubiläumsfahrt
Ein Ausflug für alle Abteilungen mit einem gemeinsamen Ziel. Wer sich sonst nur im Vereinsheim begegnet, sitzt einmal im selben Bus.
Was beim 100-jährigen Vereinsjubiläum anders ist
Beim 100-jährigen Vereinsjubiläum lebt kaum noch jemand, der die Anfänge erlebt hat. Umso wichtiger sind die Erzählungen der ältesten Mitglieder, alte Protokollbücher und Fotos aus Familienalben. Das Jahrhundert ist ein guter Anlass für eine gedruckte Chronik und einen Festakt mit Gästen aus Gemeinde und Verband. Ein schönes Bild: Die ältesten und die jüngsten Mitglieder machen etwas zusammen, ein Foto, ein Spiel, einen Baum.
Geschenk zum Vereinsjubiläum: was Gäste mitbringen
Seid ihr bei einem befreundeten Verein eingeladen, kommt ein Geschenk an, das dem Verein nützt oder ihn ehrt: eine Spende für die Jugendabteilung, Bälle oder Material nach Absprache, eine Glückwunschurkunde im Rahmen, ein Fahnenband, wenn der Verein eine Fahne führt. Mitglieder, die ihrem Verein etwas schenken möchten, wählen etwas, das alle sehen: eine Bank vor dem Vereinsheim, ein Bild für die Wand.
Festschrift zum Vereinsjubiläum: Was gehört hinein?
Die Festschrift ist das Heft oder Buch zum Jubiläum, das an Mitglieder und Gäste geht. Typische Inhalte sind:
- Grußworte von Vorstand, Bürgermeisterin oder Bürgermeister und Verband
- die Geschichte des Vereins in Kurzform, oft als Zeittafel
- alle Abteilungen und Mannschaften von heute mit Foto
- eine Ehrentafel für Gründungsmitglieder und verdiente Mitglieder
- das Programm des Festjahrs
- Anzeigen von Betrieben aus dem Ort, die einen Teil der Druckkosten tragen
Bildet eine kleine Redaktion, sammelt Texte und Fotos mit festem Termin und holt Angebote von Druckereien ein. Wie ihr ein Heft mit Anzeigen aufbaut und finanziert, steht im Ratgeber Vereinsheft erstellen.
Vereinschronik erstellen: so geht ihr vor
Eine Chronik entsteht aus vielen kleinen Quellen. Diese fünf Schritte helfen:
- Quellen sammeln. Protokollbücher, Mitgliederlisten, alte Vereinszeitungen, Berichte der Lokalzeitung, Fotos aus Familienalben. Fragt auch im Gemeinde- oder Stadtarchiv.
- Zeitzeugen fragen. Sprecht mit den ältesten Mitgliedern, solange es geht, und notiert Namen, Jahre und Geschichten.
- Ordnen und prüfen. Teilt die Geschichte in Abschnitte, zum Beispiel nach Jahrzehnten, und prüft Daten an einer zweiten Quelle.
- Rechte klären. Bei alten Fotos und Namen von Personen geht es um Urheber- und Persönlichkeitsrechte. Fragt im Zweifel euren Verband oder eine Rechtsberatung; das hier ist keine Rechtsberatung.
- Veröffentlichen. Als Teil der Festschrift, als eigenes Buch oder digital auf der Website des Vereins.
Festschrift, Chronik oder Flashbook?
Die drei sind verschiedene Dinge. Die Chronik erzählt die Geschichte des Vereins, die Festschrift begleitet das Jubiläum mit Chronik, Grußworten und Anzeigen; für beides ist eine Druckerei der richtige Partner. Das Flashbook ist keine Chronik, sondern das Buch der Mitglieder von heute: eine Mannschaft oder Gruppe mit 8 bis 42 Personen, jede mit eigener Doppelseite. Ein Buch kostet 24,90 € mit Gestaltung, Druck und Versand, bestellen 3 Teams eures Vereins zusammen 22,90 €, ab 5 Teams 19,90 €.