Ein Vereinsheft erstellen heißt vor allem: festlegen, was hineinkommt, wer schreibt, wer Anzeigen verkauft und wer druckt. Ob Stadionheft zum Heimspiel, Vereinszeitung für alle Mitglieder oder Saisonheft für die ganze Runde: Der Ablauf ist bei allen dreien ähnlich. Hier steht, was was ist, wie ihr in sechs Schritten zu eurem Heft kommt und wo ein Mannschaftsbuch etwas ganz anderes ist.

Stadionheft, Vereinszeitung, Saisonheft: was ist was?

Alle drei sind Hefte für den Verein, aber sie erscheinen unterschiedlich oft und haben ein anderes Publikum.

Stadionheft. Erscheint zu jedem Heimspiel und liegt am Eingang oder im Vereinsheim aus. Drin stehen Kader, Gegner, Tabelle, ein Rückblick auf das letzte Spiel und die Anzeigen der Sponsoren. Weil es schnell gehen muss, lohnt sich eine feste Vorlage, in der sich von Spiel zu Spiel nur die Inhalte ändern.

Vereinszeitung oder Vereinsheft. Erscheint ein paar Mal im Jahr und richtet sich an alle Mitglieder: Berichte aus allen Abteilungen, Termine, Ehrungen, Neuigkeiten vom Vorstand.

Saisonheft. Erscheint einmal pro Saison, zum Start oder als Rückblick am Ende. Es stellt alle Mannschaften mit Foto und Kader vor, enthält die Spielpläne und gibt Sponsoren eine ganze Saison lang einen festen Platz.

Vereinsheft erstellen in sechs Schritten

Ob ihr eine Vereinszeitung erstellen wollt oder vier Seiten zum Heimspiel: Diese Reihenfolge spart Nerven.

  1. Redaktion bilden. Zwei oder drei Leute reichen: eine Person für Texte, eine für Anzeigen, eine für die Gestaltung. Legt fest, wer am Ende freigibt.
  2. Rubriken festlegen. Feste Rubriken sparen bei jeder Ausgabe Arbeit: Grußwort, Spielberichte, Termine, ein Rätsel und eine Person im Porträt. Für das Porträt passt ein Spielersteckbrief als Vorlage.
  3. Anzeigen verkaufen. Eine einfache Preisliste nach Größe, also ganze, halbe und Viertelseite, und ein Paket für die ganze Saison machen es Sponsoren leicht. Wie ihr sie findet und anschreibt, steht im Ratgeber Sponsoren finden für den Verein.
  4. Texte und Fotos sammeln. Setzt einen Redaktionsschluss und haltet ihn. Klärt bei Fotos von Personen, vor allem von Kindern, vorher das Einverständnis, Hinweise dazu im Ratgeber Einverständniserklärung für Fotos im Verein (keine Rechtsberatung).
  5. Gestalten. Mit einer Vorlage in einem Layout- oder Textprogramm oder direkt im Browser: Wer ein Stadionheft online erstellen will, findet bei vielen Onlinedruckereien einen Editor mit Vorlagen für Hefte.
  6. Drucken lassen. Bei einer Druckerei vor Ort oder online. Lest eine Vorschau oder einen Probedruck Korrektur, bevor die ganze Auflage läuft, und plant die Auflage nach Zuschauern und Mitgliedern, nicht nach Gefühl.

Was kostet ein Vereinsheft, und wer bezahlt es?

Die Kosten hängen von Auflage, Seitenzahl, Papier, Farbdruck und Bindung ab. Ein geheftetes Heft ist günstiger als eine Klebebindung, und je größer die Auflage, desto weniger kostet das einzelne Heft. Bezahlt wird ein Vereinsheft in der Regel über Anzeigen, im besten Fall tragen sie den Druck ganz. Rechnet deshalb zuerst aus, wie viele Anzeigen ihr braucht, und plant erst dann den Umfang.

Worin sich das Mannschaftsbuch unterscheidet

Ein Vereinsheft informiert: Es erscheint oft, richtet sich an alle und ist nach dem nächsten Spieltag überholt. Ein Mannschaftsbuch erinnert: Es erscheint einmal, gehört einer Mannschaft und wird in Jahren noch aufgeschlagen. Das Saisonheft stellt die Mannschaft nach außen vor, das Mannschaftsbuch ist für die Mannschaft selbst.

Im Flashbook bekommt jede Person der Mannschaft eine Doppelseite mit zwei Fotos und eigenen Antworten. Dazu kommen Mannschaftsfoto, Team-Awards und eine Doppelseite für Tabelle, besonderen Moment und besonderes Spiel. Redaktion und Gestaltung braucht ihr dafür nicht: Jede Person beantwortet die Fragen am Handy, gestaltet und gedruckt wird bei Flashbooks. Auch hier ist Platz für Sponsoren, mit bis zu 4 Sponsorenseiten im Preis und den Logos auf der Rückseite. Wie das für mehrere Mannschaften geht, steht beim Freundebuch für den Verein.

Steht ein Jubiläum an, kann aus dem Vereinsheft eine Festschrift werden. Ideen dazu im Ratgeber Ideen zum Vereinsjubiläum.