Kulüp dergisi hazırlamak her şeyden önce şunu belirlemek demektir: İçine ne girecek, kim yazacak, reklamları kim satacak ve kim basacak? İster iç saha maçı için bir maç günü dergisi (Stadionheft), ister tüm üyeler için bir kulüp bülteni, ister bütün sezon için bir sezon dergisi olsun: Süreç üçünde de benzer. Burada hangisinin ne olduğunu, altı adımda derginize nasıl ulaşacağınızı ve takım yıllığının hangi açıdan bambaşka bir şey olduğunu bulacaksınız.
Maç günü dergisi, kulüp bülteni, sezon dergisi: hangisi ne?
Üçü de kulüp için yayınlardır, ama farklı sıklıkta çıkar ve farklı okurlara seslenir.
Maç günü dergisi. Her iç saha maçında çıkar, girişte dağıtılır ya da kulüp lokalinde bırakılır. İçinde kadro, rakip, puan tablosu, son maça bir bakış ve sponsorların reklamları yer alır. Hızlı hazırlanması gerektiği için, maçtan maça yalnızca içeriğin değiştiği sabit bir şablon işe yarar.
Kulüp bülteni ya da kulüp dergisi. Yılda birkaç kez çıkar ve tüm üyelere seslenir: tüm branşlardan raporlar, etkinlik takvimi, onurlandırılan üyeler, yönetimden haberler.
Sezon dergisi. Sezonda bir kez, başlangıçta ya da sonunda bir geri bakış olarak çıkar. Tüm takımları fotoğraf ve kadrosuyla tanıtır, fikstürleri içerir ve sponsorlara bütün bir sezon boyunca sabit bir yer verir.
Altı adımda kulüp dergisi hazırlama
İster bir kulüp bülteni ya da dernek dergisi çıkarmak, ister iç saha maçı için dört sayfa hazırlamak isteyin: Bu sırayla ilerlemek işinizi çok kolaylaştırır.
- Yayın ekibi kurun. İki üç kişi yeterli: biri metinler, biri reklamlar, biri tasarım için. Son onayı kimin vereceğini belirleyin.
- Bölümleri belirleyin. Sabit bölümler her sayıda işinizi azaltır: açılış yazısı, maç raporları, etkinlik takvimi, bir bulmaca ve bir kişinin portresi. Portre için Futbolcu tanıtım kartı şablonu uygun.
- Reklam alanlarını satışa çıkarın. Büyüklüğe göre, yani tam, yarım ve çeyrek sayfa için basit bir fiyat listesi ve bütün sezon için bir paket, sponsorların işini kolaylaştırır. Sponsorları nasıl bulup onlara nasıl yazacağınız Spor kulübüne sponsor bulma rehberinde.
- Metin ve fotoğrafları toplayın. Bir teslim tarihi koyun ve ona uyun. Kişilerin, özellikle çocukların fotoğrafları için önceden onay alın; bununla ilgili ipuçları Kulüp için fotoğraf izin belgesi rehberinde (hukuki danışmanlık değildir).
- Tasarlayın. Bir sayfa düzeni ya da metin programındaki bir şablonla veya doğrudan tarayıcıda: Maç günü dergisini çevrim içi hazırlamak isteyenler, birçok çevrim içi matbaada dergiler için şablonlu bir editör bulur.
- Bastırın. Yerel bir matbaada ya da çevrim içi. Tüm baskı başlamadan önce bir önizlemeyi ya da deneme baskısını okuyup düzeltin; baskı adedini tahmine göre değil, seyirci ve üye sayısına göre planlayın.
Kulüp dergisi ne kadar tutar, kim öder?
Maliyet, baskı adedine, sayfa sayısına, kâğıda, renkli baskıya ve cilde bağlıdır. Tel dikişli bir dergi Amerikan ciltten daha ucuzdur; baskı adedi arttıkça tek bir derginin maliyeti düşer. Bir kulüp dergisinin masrafı genellikle reklamlarla karşılanır, en iyi durumda reklamlar baskıyı tamamen karşılar. Bu yüzden önce kaç reklama ihtiyacınız olduğunu hesaplayın, sayfa sayısını ancak ondan sonra planlayın.
Takım yıllığının farkı
Kulüp dergisi bilgi verir: Sık çıkar, herkese seslenir ve bir sonraki maç gününden sonra eskir. Takım yıllığı ise anıları saklar: Bir kez çıkar, bir takıma aittir ve yıllar sonra da açılıp bakılır. Sezon dergisi takımı dışarıya tanıtır, takım yıllığı ise takımın kendisi içindir.
Flashbook'ta takımdaki her kişi iki fotoğraf ve kendi yanıtlarıyla bir çift sayfa alır. Buna takım fotoğrafı, takım ödülleri ve puan tablosu, özel bir an ve özel bir maç için bir çift sayfa eklenir. Bunun için yayın ekibine ya da tasarımcıya ihtiyacınız yok: Herkes soruları telefonundan yanıtlar, tasarım ve baskıyı Flashbooks yapar. Burada da sponsorlara yer var: fiyata dahil en fazla 4 sponsor sayfası, ayrıca arka kapakta logolar. Birden fazla takım için bunun nasıl işlediği Spor kulübü yıllığı sayfasında.
Bir yıl dönümü yaklaşıyorsa kulüp dergisi bir anı kitapçığına dönüşebilir. Bununla ilgili fikirler Kulüp yıl dönümü fikirleri rehberinde.