Kulüp çıkartma albümü de takım yıllığı da aranızda kimlerin olduğunu kalıcı hâle getirir, ama farklı yollarla. Çıkartma albümünde genellikle tüm üyeler birer çıkartma olur; bu çıkartmalar toplanır ve değiş tokuş edilir. Hangisinin size daha iyi uyduğunu beş soruyla anlayabilirsiniz. Takım yıllığı ise boş bir fotoğraf albümü değil: Herkes kendi çift sayfasını önceden telefonundan doldurur, elinize herkesin sayfası basılmış hazır bir kitap gelir.
Kulüp çıkartma albümü nasıl işler?
Bu fikri büyük turnuvalar için çıkan futbol çıkartma albümlerinden bilirsiniz; yalnız burada resimlerde kendi kulübünüzün üyeleri var. Süreç genellikle benzerdir:
- Üyelerin fotoğrafları çekilir; çoğunlukla kulüpte belirli çekim günlerinde, en küçük takımdan yönetim kuruluna kadar.
- Her fotoğraftan isimli bir çıkartma yapılır. Albümde genellikle tüm takımlar ve gruplar için sayfalar, çoğu zaman da kulübün kendisini anlatan sayfalar olur.
- Albüm ve çıkartma paketleri çoğunlukla birkaç hafta boyunca yerel bir iş ortağında satılır, örneğin yakındaki bir dükkânda.
- Sonra toplama ve değiş tokuş başlar: örneğin saha kenarında ya da okulda, bazen de kulüp lokalindeki değiş tokuş günlerinde.
Fotoğrafları kimin çektiğini, kimin neyi ödediğini ve kampanyanın ne kadar sürdüğünü her firma farklı belirler. Bu yüzden onay vermeden önce süreci yazılı olarak isteyin.
Çıkartma albümünün güçlü yanları
Bir kulüp albümü genellikle bütün kulübü gösterir, başka zaman pek bir araya gelmeyenleri de: Bambini (U7) ve Alte Herren (veteranlar), tüm branşlar, yönetim ve gönüllüler. Birçok çocuk büyük bir hevesle biriktirir; değiş tokuş sırasında farklı takımlardan aileler sohbete başlar. Toplama sürdükçe kulüp çoğu zaman çevrenin gündemindedir. Çok takımlı büyük bir kulüp için, bir yıl dönümü yılında ya da çevrenizden yeni üye kazanmak istiyorsanız albüm çoğu zaman daha iyi bir seçimdir.
Kulüp çıkartma albümü mü, takım yıllığı mı: karar için beş soru
Bütün kulüp mü, tek bir takım mı?
Bir çıkartma albümü genellikle tüm üyeleri, her birini bir resim ve adıyla gösterir. Kulüp ne kadar büyükse bu o kadar avantajlıdır. Takım yıllığı yalnızca bir takımı gösterir, ama oradaki herkesi iki fotoğraf ve kendi yanıtlarıyla.
Çevreniz için bir etkinlik mi, her kişi için bir hatıra mı?
Çıkartma albümünün özü toplamaktır. Kampanya sürdükçe değiş tokuş yapılır; albümün sonunda ne kadar tamamlandığı, bir ailenin ne kadar biriktirip değiştirdiğine bağlıdır. Takım yıllığında her kitap eksiksizdir.
Kulübe ne kadar iş kalır?
Çıkartma albümünde bu firmaya bağlıdır. Fotoğraf çekim günleri, izin belgeleri, satış ve değiş tokuş günlerinden ne kadarı kulübe kalırsa, çoğu zaman birkaç hafta boyunca o kadar çok gönüllüye ihtiyacınız olur. Takım yıllığında bir irtibat kişisi bağlantıyı paylaşır, herkes kendi sayfasını doldurur ve WhatsApp'tan kimin eksik olduğunu gösteren bir özet gelir.
Kim öder, riski kim taşır?
Çıkartma albümünde ikisi de firmanın modeline bağlıdır. Önemli olan, kulübün önceden bir şey ödeyip ödemediği, belirli bir miktarı satın almak zorunda olup olmadığı ya da artan albüm ve çıkartmalardan sorumlu olup olmadığıdır. Flashbook'ta herkes kendisi öder ya da bir kişi herkes için faturayla öder; kimse başkaları için önden ödemek zorunda değil. Sipariş en az 10 kitaptır, iptal mümkün değildir.
Geriye ne kalır?
Çıkartma albümünden, kulübün o yılını gösteren bir albüm kalır; toplayan her aile için kulüp tarihinden bir parça. Takım yıllığından ise sipariş veren herkese kendi çift sayfasının olduğu ciltli bir kitap kalır.
Kısacası: Bütün kulüp katılacaksa, çok sayıda çocuk ve aile varsa ve çevreniz için bir etkinlik istiyorsanız çıkartma albümü uyar. Bir takım bir şeyi kalıcı kılmak istiyorsa ve herkes toplama ya da değiş tokuş olmadan eksiksiz bir kitap alacaksa takım yıllığı uyar.
Kulüp çıkartma albümü ne kadar tutar?
Sabit bir rakam yok. Kulübün ne ödeyeceğini ve ailelerin albüm ve çıkartmalara ne harcayacağını her firma farklı belirler. Teklifleri karşılaştırabilmek için her birine ayrıntılı olarak sorun:
- Fotoğrafları, albüm ve çıkartmaların tasarımını ve baskısını kim ödüyor?
- Kulüp önceden bir şey ödemek ya da en az belli bir miktar satın almak zorunda mı?
- Albüm ve çıkartmalar nereden alınabilir, aileler için fiyatı ne kadar?
- Kampanya ne kadar sürüyor, değiş tokuş günleri var mı?
- Üyelerin fotoğraflarını kim çekiyor, izin belgeleriyle kim ilgileniyor?
- Artan albüm ve çıkartmalara ne oluyor?
Maliyetin bir kısmını üstlenecek sponsorları nasıl bulacağınız Spor kulübüne sponsor bulma rehberinde.
Kulüpte bir çıkartma albümünü nasıl hazırlarsınız?
Hangi teklifi seçerseniz seçin, şu hazırlık işe yarar:
- Üye listesini kontrol edin: İsimler doğru yazılmış mı, herkes doğru takımda mı; yönetim, antrenör ekipleri ve gönüllüler de dahil.
- İzinleri erkenden toplayın, çocuklarda velilerden. Onay vermeyenin çıkartması olmaz.
- Çekim günlerini antrenörlerle ayarlayın, en iyisi antrenman saatinde, böylece olabildiğince herkes orada olur.
- Firma değiş tokuş günleri öngörmüyorsa bir değiş tokuş yeri belirleyin, örneğin maç günü kulüp lokali.
- Kampanyayı erkenden duyurun: kulüp lokalinde bir duyuru, kulübün web sitesi ve takımların grupları.
- Ailelerin albüm, fotoğraflar ve izinle ilgili sorularıyla başvurabileceği bir kişi belirleyin.
İkisi birden de olur
Seçim yapmak zorunda değilsiniz: Yıl dönümü yılı için bir albüm, bir takım için kitabı dışlamaz. Kulübün büyük kutlama yılı için daha fazla fikir Kulüp yıl dönümü fikirleri rehberinde.