Un álbum de cromos del club y un libro del equipo recogen los dos quién forma parte, pero de forma distinta. En el álbum de cromos, normalmente todos los socios salen en cromos que luego se coleccionan y se cambian. Cuál os encaja mejor se decide con cinco preguntas.
¿Cómo funciona un álbum de cromos para clubes?
La idea ya la conocéis por los álbumes de los grandes torneos; un álbum de cromos personalizado funciona igual, solo que aquí los cromos son de vuestra propia gente. Normalmente, el proceso es parecido:
- Se hacen fotos a los socios, casi siempre en sesiones de fotos fijadas en el club, desde el equipo más pequeño hasta la junta directiva.
- Cada foto se convierte en un cromo con nombre. El álbum suele tener páginas para todos los equipos y grupos, y a menudo también páginas sobre el propio club.
- El álbum y los sobres de cromos se venden normalmente durante unas semanas en un establecimiento colaborador, por ejemplo una tienda de la localidad.
- Luego toca coleccionar y cambiar cromos, por ejemplo junto al campo o en el colegio, y a veces en jornadas de intercambio en el local del club.
Quién hace las fotos, quién paga qué y cuánto dura la campaña lo decide cada empresa a su manera. Por eso, pedid el proceso por escrito antes de comprometeros.
Lo que un álbum de cromos hace bien
Un álbum del club suele mostrar a todo el club, también a quienes casi nunca coinciden: los más pequeños y los veteranos, todas las secciones, la junta directiva y los voluntarios. A muchos niños les encanta coleccionar, y al cambiar cromos se ponen a hablar familias de equipos distintos. Mientras dura la colección, el club suele ser tema de conversación en la localidad. Para un club grande con muchos equipos, para un año de aniversario o si queréis captar socios nuevos en la localidad, el álbum suele ser la mejor opción.
Álbum de cromos del club o libro del equipo: cinco preguntas para decidir
¿Todo el club o un equipo?
Un álbum de cromos suele mostrar a todos los socios, cada uno con una imagen y su nombre. Cuanto más grande es el club, más sentido tiene. Un libro del equipo muestra solo a un equipo, pero a cada persona con dos fotos y sus propias respuestas.
¿Un acontecimiento en la localidad o un recuerdo para cada persona?
La gracia de un álbum de cromos está en coleccionar. Mientras dura la campaña, se cambian cromos, y lo completo que quede cada álbum al final depende de cuánto haya coleccionado y cambiado cada familia. En el libro del equipo, cada libro está completo.
¿Cuánto trabajo le queda al club?
Con el álbum de cromos, depende de la empresa. Cuanto más dependan del club las sesiones de fotos, las autorizaciones, la venta y las jornadas de intercambio, más manos necesitaréis, a menudo durante varias semanas. Con el libro del equipo, una persona de contacto comparte el enlace, cada persona rellena lo suyo y por WhatsApp llega un resumen de quién falta.
¿Quién paga y quién asume el riesgo?
Con el álbum de cromos, las dos cosas dependen del modelo de la empresa. Lo decisivo es si el club paga algo por adelantado, si tiene que comprar una cantidad fija o si responde de los álbumes y cromos que sobren. En el Flashbook, cada persona paga su libro o una persona paga por todos con una factura; nadie tiene que adelantar dinero. El pedido mínimo es de 10 libros y no es posible cancelar el pedido.
¿Qué queda después?
Del álbum de cromos queda un álbum con el club de ese año: para cada familia que ha coleccionado, un trozo de la historia del club. Del libro del equipo, a cada persona que pide uno le queda un libro encuadernado con su doble página.
En resumen: el álbum de cromos encaja si tiene que participar todo el club, hay muchos niños y familias y queréis una campaña para la localidad. El libro del equipo encaja si un equipo quiere guardar un recuerdo y cada persona tiene que recibir un libro completo, sin coleccionar ni cambiar cromos.
¿Cuánto cuesta un álbum de cromos para el club?
No hay una cifra fija. Lo que paga el club y lo que gastan las familias en el álbum y los cromos lo decide cada empresa a su manera. Para poder comparar ofertas, preguntad bien a cada una:
- ¿Quién paga las fotos, el diseño y la impresión del álbum y de los cromos?
- ¿Tiene que pagar el club algo por adelantado o comprar una cantidad mínima?
- ¿Dónde se venden el álbum y los cromos y cuánto les cuestan a las familias?
- ¿Cuánto dura la campaña y hay jornadas de intercambio?
- ¿Quién hace las fotos a los socios y quién se ocupa de las autorizaciones?
- ¿Qué pasa con los álbumes y los cromos que sobran?
Para encontrar patrocinadores que cubran parte de los costes, mirad la guía Cómo conseguir patrocinadores para un club deportivo.
Cómo preparar un álbum de cromos en el club
Sea cual sea la oferta que elijáis, esta preparación ayuda:
- Revisad la lista de socios: nombres bien escritos, cada persona en el equipo correcto, y también la junta directiva, los cuerpos técnicos y los voluntarios.
- Recoged pronto las autorizaciones; en el caso de los niños, las de los padres. Quien no esté de acuerdo no tendrá cromo.
- Acordad las sesiones de fotos con las entrenadoras y los entrenadores, mejor en horario de entrenamiento, para que esté el mayor número posible de personas.
- Fijad un lugar para cambiar cromos, por ejemplo el local del club un día de partido, si la oferta no incluye jornadas de intercambio.
- Anunciad pronto la campaña: un cartel en el local del club, la web del club y los grupos de los equipos.
- Nombrad a una persona a la que las familias puedan dirigirse con dudas sobre el álbum, las fotos y la autorización.
También se pueden hacer las dos cosas
No tenéis que elegir: un álbum para el año del aniversario no excluye un libro para un equipo. Más ideas para el gran año del club en la guía Ideas para el aniversario del club.