Un album de vignettes du club et un livre souvenir d'équipe gardent tous deux une trace de ceux qui font partie du club, mais chacun à sa façon. Avec l'album de vignettes, en général, tous les membres figurent sur des images à collectionner, que l'on rassemble et que l'on échange. Cinq questions permettent de décider ce qui vous convient le mieux.
Comment fonctionne un album de vignettes pour un club ?
Le principe est connu grâce aux albums de vignettes des grandes compétitions, sauf qu'ici, ce sont vos propres membres qui figurent sur les images. Le déroulement est en général à peu près le même :
- Les membres sont photographiés, le plus souvent lors de séances photo prévues au club, de la plus jeune équipe jusqu'au comité directeur.
- Chaque photo devient une vignette avec le nom. L'album a généralement des pages pour toutes les équipes et tous les groupes, souvent aussi des pages sur le club lui-même.
- L'album et les pochettes de vignettes sont généralement en vente pendant quelques semaines chez un partenaire local, par exemple un commerce de la commune.
- Ensuite, on collectionne et on échange, par exemple au bord du terrain ou à l'école, parfois lors de journées d'échange au club-house.
Qui photographie, qui paie quoi et combien de temps dure l'opération : chaque prestataire le fixe à sa façon. Faites-vous donc remettre le déroulement par écrit avant de vous engager.
Les points forts d'un album de vignettes
Un album de club montre en général tout le club, y compris ceux qui se croisent rarement : des plus petits aux vétérans, toutes les sections, le comité directeur et les bénévoles. Beaucoup d'enfants collectionnent avec enthousiasme, et les échanges font discuter des familles de différentes équipes. Tant que dure la collection, le club fait souvent parler de lui dans la commune. Pour un grand club avec beaucoup d'équipes, pour une année anniversaire ou si vous voulez attirer de nouveaux membres dans la commune, l'album est souvent le meilleur choix.
Album de vignettes du club ou livre souvenir d'équipe : cinq questions pour décider
Tout le club ou une seule équipe ?
Un album de vignettes montre en général tous les membres, chacun avec une image et son nom. Plus le club est grand, plus cela plaide pour l'album. Un livre souvenir d'équipe ne montre qu'une équipe, mais chaque personne avec deux photos et ses propres réponses.
Un événement pour la commune ou un souvenir pour chacun ?
Tout l'intérêt d'un album de vignettes, c'est la collection. Tant que l'opération dure, on échange, et l'album sera plus ou moins complet à la fin selon ce qu'une famille a collectionné et échangé. Avec le livre souvenir d'équipe, chaque livre est complet.
Quelle part du travail revient au club ?
Pour l'album de vignettes, cela dépend du prestataire. Plus les séances photo, les autorisations, la vente et les journées d'échange reposent sur le club, plus il vous faut de bénévoles, souvent pendant plusieurs semaines. Pour le livre souvenir d'équipe, un interlocuteur partage le lien, chaque personne remplit elle-même son questionnaire, et la liste des personnes qui n'ont pas encore répondu arrive sur WhatsApp.
Qui paie, et qui porte le risque ?
Pour l'album de vignettes, les deux dépendent du modèle du prestataire. Ce qui compte : le club doit-il payer quelque chose à l'avance, acheter une quantité minimale ou répondre des albums et vignettes invendus ? Avec le Flashbook, chaque personne paie elle-même, ou une personne paie pour tout le monde sur facture ; personne n'a besoin d'avancer l'argent. Chaque commande porte sur au moins 10 livres, et aucune annulation n'est possible après la commande.
Que reste-t-il après ?
De l'album de vignettes, il reste un album du club cette année-là, et pour chaque famille qui a collectionné, un morceau de l'histoire du club. Du livre souvenir d'équipe, chaque personne qui en a commandé un garde un livre relié avec sa double page.
En bref : l'album de vignettes convient si tout le club doit participer, si beaucoup d'enfants et de familles sont de la partie et si vous voulez une opération pour toute la commune. Le livre souvenir d'équipe convient si une équipe veut garder un souvenir et que chaque personne doit recevoir un livre complet, sans collectionner ni échanger.
Combien coûte un album de vignettes pour un club ?
Il n'y a pas de chiffre fixe. Ce que paie le club et ce que les familles dépensent pour l'album et les vignettes, chaque prestataire le fixe à sa façon. Pour pouvoir comparer les offres, posez à chacun ces questions précises :
- Qui paie les photos, la conception et l'impression de l'album et des vignettes ?
- Le club doit-il payer quelque chose à l'avance ou acheter une quantité minimale ?
- Où trouve-t-on l'album et les vignettes, et combien coûtent-ils aux familles ?
- Combien de temps dure l'opération, et y a-t-il des dates prévues pour les échanges ?
- Qui photographie les membres, et qui s'occupe des autorisations ?
- Que deviennent les albums et les vignettes invendus ?
Pour trouver des sponsors qui prennent en charge une partie des coûts, consultez le guide Trouver des sponsors pour un club sportif.
Comment préparer un album de vignettes au club
Quelle que soit l'offre choisie, ces préparatifs vous aideront :
- Vérifier la liste des membres : noms correctement écrits, chaque personne dans la bonne équipe, sans oublier le comité directeur, les entraîneurs et les bénévoles.
- Recueillir tôt les autorisations, auprès des parents pour les enfants. Qui n'est pas d'accord n'a pas de vignette.
- Fixer les séances photo avec les entraîneuses et les entraîneurs, de préférence pendant l'entraînement, pour que le plus de monde possible soit là.
- Prévoir un lieu pour les échanges, par exemple le club-house un jour de match, si l'offre ne prévoit pas de dates d'échange.
- Annoncer l'opération tôt : affiche au club-house, site web du club et groupes des équipes.
- Désigner une personne à qui les familles peuvent s'adresser pour leurs questions sur l'album, les photos et l'autorisation.
Les deux sont possibles
Vous n'êtes pas obligés de choisir : un album pour l'année anniversaire n'exclut pas un livre pour une équipe. D'autres idées pour cette grande année se trouvent dans le guide Fêter l'anniversaire du club.