Créer la gazette du club, c'est avant tout décider de ce qu'on y met, qui écrit, qui vend les annonces et qui imprime. Programme de match pour les rencontres à domicile, journal du club pour tous les membres ou livret de saison pour tout le championnat : la démarche est semblable pour les trois. Voici ce que recouvre chacun, comment arriver à votre gazette en six étapes, et en quoi un livre souvenir d'équipe est tout autre chose.
Programme de match, journal du club, livret de saison : qu'est-ce que c'est ?
Tous les trois sont des publications pour le club, mais ils ne paraissent pas au même rythme et ne s'adressent pas au même public.
Le programme de match. Ce petit livret paraît à chaque match à domicile et se trouve à l'entrée ou au club-house. On y trouve l'effectif, l'adversaire, le classement, un retour sur le dernier match et les annonces des sponsors. Comme tout doit aller vite, une maquette fixe vaut la peine : d'un match à l'autre, seul le contenu change.
Le journal du club ou la gazette. Il paraît quelques fois par an et s'adresse à tous les membres : comptes rendus de toutes les sections, dates, distinctions, nouvelles du comité directeur.
Le livret de saison. Il paraît une fois par saison, au début ou en bilan à la fin. Il présente toutes les équipes avec photo et effectif, contient les calendriers des matchs et offre aux sponsors une place fixe pendant toute une saison.
Créer la gazette du club en six étapes
Que vous vouliez créer un journal du club ou quatre pages pour le match à domicile, cet ordre vous évitera bien du stress.
- Former une rédaction. Deux ou trois personnes suffisent : une pour les textes, une pour les annonces, une pour la mise en page. Décidez qui donne le feu vert final.
- Fixer des rubriques. Des rubriques fixes font gagner du temps à chaque numéro : l'édito, les comptes rendus de match, les dates, une devinette et le portrait d'une personne. Pour le portrait, un modèle de fiche joueur de foot convient bien.
- Vendre les annonces. Une grille tarifaire simple selon la taille, c'est-à-dire pleine page, demi-page et quart de page, et une offre pour toute la saison facilitent les choses aux sponsors. Pour les trouver et leur écrire, consultez le guide Trouver des sponsors pour un club sportif.
- Rassembler textes et photos. Fixez une date de bouclage et respectez-la. Pour les photos de personnes, surtout d'enfants, obtenez d'abord l'accord ; des conseils se trouvent dans le guide Autorisation de droit à l'image pour le club (ceci n'est pas un conseil juridique).
- Mettre en page. Avec un modèle dans un logiciel de mise en page ou de traitement de texte, ou directement dans le navigateur : pour créer un programme de match en ligne, beaucoup d'imprimeries en ligne proposent un éditeur avec des modèles de livrets.
- Faire imprimer. Chez un imprimeur local ou en ligne. Relisez un aperçu ou une épreuve avant de lancer tout le tirage, et calculez le tirage selon le nombre de spectateurs et de membres, pas au jugé.
Combien coûte une gazette du club, et qui la paie ?
Les coûts dépendent du tirage, du nombre de pages, du papier, de l'impression en couleur et de la reliure. Un livret agrafé coûte moins cher qu'une reliure collée, et plus le tirage est grand, moins chaque exemplaire coûte. Une gazette de club est en général financée par les annonces ; dans le meilleur des cas, elles couvrent toute l'impression. Calculez donc d'abord combien d'annonces il vous faut, et seulement ensuite le nombre de pages.
En quoi le livre souvenir d'équipe est différent
Une gazette de club informe : elle paraît souvent, s'adresse à tout le monde et est dépassée dès la journée de championnat suivante. Un livre souvenir d'équipe garde la mémoire : il paraît une fois, appartient à une équipe et on l'ouvre encore des années plus tard. Le livret de saison présente l'équipe vers l'extérieur, le livre souvenir d'équipe est pour l'équipe elle-même.
Dans le Flashbook, chaque personne de l'équipe a une double page avec deux photos et ses propres réponses. S'y ajoutent la photo d'équipe, les trophées d'équipe et une double page pour le classement, un moment marquant et un match spécial. Pas besoin de rédaction ni de mise en page : chaque personne répond aux questions sur son téléphone, et Flashbooks se charge de la conception et de l'impression. Les sponsors ont aussi leur place, avec jusqu'à 4 pages sponsors incluses dans le prix et leurs logos au dos du livre. Pour savoir comment cela se passe pour plusieurs équipes, voir la page du livre souvenir de club sportif.
À l'approche d'un anniversaire du club, la gazette peut devenir une brochure commémorative. Des idées dans le guide Fêter l'anniversaire du club.