Para saber cómo hacer la revista del club, lo primero es decidir qué va dentro, quién escribe, quién vende los anuncios y quién la imprime. Da igual que sea el programa del partido, un cuadernillo para cada partido en casa, el boletín para todos los socios o la revista de la temporada: el proceso es parecido en los tres casos. Aquí te contamos qué es cada uno, cómo llegar a vuestra revista en seis pasos y en qué se diferencia de todo esto un libro del equipo.
Programa del partido, boletín y revista de la temporada: ¿qué es cada uno?
Los tres son publicaciones del club, pero salen con distinta frecuencia y se dirigen a públicos distintos.
Programa del partido. Sale en cada partido en casa y se reparte en la entrada o se deja en el local del club. Lleva la plantilla, el rival, la clasificación, un repaso del último partido y los anuncios de los patrocinadores. Como tiene que hacerse rápido, merece la pena una maqueta fija en la que de un partido a otro solo cambia el contenido.
Boletín o revista del club. Sale unas cuantas veces al año y se dirige a todos los socios: crónicas de todas las secciones, fechas, reconocimientos y novedades de la junta directiva.
Revista de la temporada. Sale una vez por temporada, al empezar o como repaso al final. Presenta a todos los equipos con foto y plantilla, incluye los calendarios de partidos y da a los patrocinadores un sitio fijo durante toda la temporada.
Cómo hacer la revista del club en seis pasos
Tanto si queréis hacer un boletín del club como cuatro páginas para el partido en casa, este orden os ahorrará más de un quebradero de cabeza.
- Formad la redacción. Bastan dos o tres personas: una para los textos, otra para los anuncios y otra para el diseño. Decidid quién da el visto bueno final.
- Fijad los apartados. Los apartados fijos ahorran trabajo en cada número: unas palabras de bienvenida, crónicas, fechas, un pasatiempo y el retrato de una persona. Para el retrato os sirve un modelo de ficha de jugador de fútbol.
- Vended los anuncios. Una lista de precios sencilla por tamaño, es decir, página entera, media página y cuarto de página, y un paquete para toda la temporada se lo ponen fácil a los patrocinadores. Cómo encontrarlos y escribirles lo explica la guía Cómo conseguir patrocinadores para un club deportivo.
- Reunid textos y fotos. Poned una fecha de cierre y respetadla. Si hay fotos de personas, sobre todo de niños, conseguid antes su consentimiento; tenéis indicaciones en la guía Autorización de derechos de imagen en el club (esto no es asesoramiento jurídico).
- Diseñadla. Con un modelo en un programa de maquetación o de texto, o directamente en el navegador: si queréis hacer el programa del partido por internet, muchas imprentas online ofrecen un editor con modelos de revista.
- Mandadla a imprimir. En una imprenta de la zona o en internet. Revisad una prueba o una impresión de muestra antes de que se imprima toda la tirada, y calculad la tirada según los espectadores y los socios, no a ojo.
¿Cuánto cuesta la revista del club y quién la paga?
Los costes dependen de la tirada, el número de páginas, el papel, la impresión en color y la encuadernación. Una revista grapada es más barata que una encuadernada con cola, y cuanto mayor es la tirada, menos cuesta cada ejemplar. La revista del club se suele pagar con anuncios; en el mejor de los casos, cubren toda la impresión. Por eso, calculad primero cuántos anuncios necesitáis y solo después planificad el número de páginas.
En qué se diferencia el libro del equipo
Una revista del club informa: sale a menudo, se dirige a todos y se queda vieja después de la siguiente jornada. Un libro del equipo es un recuerdo: sale una vez, es de un equipo y se sigue abriendo años después. La revista de la temporada presenta al equipo de cara al exterior; el libro del equipo es para el propio equipo.
En el Flashbook, cada persona del equipo tiene una doble página con dos fotos y sus propias respuestas. Además están la foto del equipo, los premios del equipo y una doble página para la clasificación, un momento especial y un partido especial. No necesitáis redacción ni diseño: cada persona responde a las preguntas en el móvil, y el diseño y la impresión corren a cargo de Flashbooks. También aquí hay sitio para los patrocinadores: hasta 4 páginas de patrocinadores, incluidas en el precio, más los logotipos en la contraportada. Cómo funciona con varios equipos lo explicamos en la página del libro del equipo para clubes deportivos.
Si se acerca un aniversario, la revista del club puede convertirse en una publicación conmemorativa. Tenéis ideas en la guía Ideas para el aniversario del club.