Una autorización de derechos de imagen en el club deja constancia de si el club puede mostrar fotos en las que se reconozca a un socio, y dónde: en la web, en las redes sociales, en la revista del club o en el periódico. En el caso de los niños, normalmente firman los padres o tutores legales. Aquí encontraréis qué debe incluir una autorización así, en qué fijaros con las fotos de niños y cómo organizarlo en el día a día del club. Además, hay un breve ejemplo para adaptar.
Esto no es asesoramiento jurídico. Esta guía os ayuda a haceros las preguntas adecuadas, pero no sustituye a una revisión jurídica. Para vuestro club, lo mejor es usar el modelo de vuestro Landessportbund (la organización que agrupa a los clubes deportivos de vuestro estado federado) o de la federación de vuestro deporte; en Austria, el de vuestra federación regional o de vuestra organización paraguas. Si algo no está claro, preguntad allí o a un abogado o una abogada.
Lista de comprobación: qué debe incluir la autorización de derechos de imagen
Una buena autorización es breve, se entiende bien y ofrece opciones reales. Deberían aparecer estos puntos:
- Quién pregunta: el nombre y la dirección del club y una persona de contacto para preguntas sobre protección de datos.
- Para quién: el nombre del socio y, en el caso de los niños, también el equipo o el grupo.
- Qué fotos: por ejemplo, de entrenamientos, partidos, torneos y fiestas del club, individuales o de grupo.
- Dónde aparecen: cada canal por separado, con su propia casilla: la web, las redes sociales con el nombre de la plataforma, la revista del club, el tablón de anuncios y la prensa.
- Nombre junto a la foto: una pregunta aparte sobre si se puede poner con la foto el nombre, el apellido o el equipo.
- Voluntariedad: una frase que deje claro que negarse no tiene ninguna consecuencia negativa. El niño juega igual, salga en las fotos o no.
- Revocación: que el consentimiento se puede revocar en cualquier momento, del todo o para canales concretos, y a quién hay que dirigirse para hacerlo.
- Duración: cuánto tiempo vale el consentimiento, por ejemplo hasta que se revoque, hasta que termine la condición de socio o hasta una fecha.
- Los límites de internet: un aviso sincero de que otras personas pueden copiar las fotos que están en la red y de que entonces ya no se pueden recuperar del todo.
- Información sobre protección de datos: dónde está la información detallada del club sobre protección de datos.
- Fecha y firma: en el caso de los niños, normalmente la de los padres o tutores legales.
Fotos de niños en el club: en qué fijarse especialmente
La autorización de derechos de imagen de menores la firman normalmente los padres o tutores legales, que deberían saber exactamente dónde puede aparecer la foto de su hijo. Muchos modelos prevén que los niños mayores y los adolescentes también firmen; vuestra federación os dirá qué se aplica en vuestro caso.
- Mostrad a los niños haciendo deporte y con ropa deportiva, no en el vestuario ni en momentos que más adelante les puedan dar vergüenza.
- En las fotos de niños, poned como mucho el nombre de pila o ningún nombre. El lugar donde viven, el colegio y la fecha de nacimiento no van con la foto.
- Volved a preguntar cuando se añada un canal nuevo, por ejemplo un perfil nuevo del club en redes sociales.
- Acordad una regla para el grupo de padres: las fotos en las que se ve a otros niños se quedan en el grupo y no se publican abiertamente.
Ejemplo de autorización de derechos de imagen para el club
El siguiente ejemplo muestra cómo puede ser una autorización breve. No es vinculante. Esto no es asesoramiento jurídico. Revisadlo antes de usarlo, adaptadlo a vuestro club y, si tenéis dudas, usad el modelo de vuestro Landessportbund o de vuestra federación. No sustituye a la información detallada sobre protección de datos de vuestro club.
La mayoría de los clubes de Alemania y Austria trabajan con formularios en alemán. Hay una versión alemana de este ejemplo en la página alemana de esta guía.
Cómo organizar las autorizaciones en el día a día del club
Una autorización solo sirve si las personas que hacen fotos y las publican saben lo que dice.
- Preguntar al darse de alta: adjuntad la autorización a la solicitud de alta como hoja aparte, para que quede claro que es voluntaria. Así no le falta a nadie que llegue nuevo.
- Una lista para todos los que publican: quien se ocupa de la web o de las redes sociales la consulta antes de cada publicación. Ayuda un sistema de colores: verde para todo, amarillo para algunos canales y rojo para no publicar nada.
- Pasarla al empezar la temporada: quien se hace cargo de un equipo recibe la lista de ese equipo.
- Tomarse en serio las revocaciones: si alguien revoca su consentimiento, quitad pronto las fotos de vuestros canales y anotad el cambio en la lista.
- Guardarlas en un lugar seguro: las autorizaciones firmadas van en una carpeta bajo llave o en un almacenamiento digital protegido, no en la bolsa de deporte.
¿Y las fotos del libro del equipo?
En el Flashbook, en el caso de los niños, son los padres quienes rellenan el cuestionario y suben ellos mismos las dos fotos de su hijo o hija. Así, cada familia decide qué fotos y qué respuestas sobre su hijo entran en el libro. Las fotos y las respuestas solo se usan para el libro; más información en la página Fotos de niños y protección de datos. Para la foto de equipo de la página extra vale lo mismo que para cualquier foto de grupo: aclarad antes que todos estén de acuerdo. Los consejos para la foto en sí están en la guía Ideas para la foto de equipo.