Kulüp için bir fotoğraf izin belgesi, kulübün bir üyenin tanınabildiği fotoğrafları gösterip gösteremeyeceğini ve nerede gösterebileceğini kayda geçirir: web sitesinde, sosyal medyada, kulüp dergisinde ya da gazetede. Çocuklarda belgeyi genellikle velayet sahibi veliler imzalar. Burada böyle bir belgede neler bulunması gerektiğini, çocuk fotoğraflarında nelere dikkat etmeniz gerektiğini ve bunu kulübün günlük işleyişinde nasıl düzenleyeceğinizi bulacaksınız. Ayrıca uyarlayabileceğiniz kısa bir örnek var.
Hukuki danışmanlık değildir. Bu rehber doğru soruları sormanıza yardımcı olur, ama hukuki bir incelemenin yerini tutmaz. Kulübünüz için en iyisi, bağlı olduğunuz Landessportbund'un (eyalet spor birliği) ya da branş federasyonunuzun, Avusturya'da eyalet ya da çatı birliğinizin şablonunu kullanmaktır; belirsiz bir nokta olduğunda oraya ya da bir avukata danışın.
Kontrol listesi: Fotoğraf izin belgesine neler girer
İyi bir belge kısadır, anlaşılırdır ve gerçek seçenekler sunar. İçinde şu noktalar olmalı:
- Kim soruyor: kulübün adı ve adresi, veri koruma sorularında başvurulacak bir irtibat kişisi.
- Kimin için: üyenin adı, çocuklarda ayrıca takımı ya da grubu.
- Hangi fotoğraflar: örneğin antrenmanlardan, maçlardan, turnuvalardan ve kulüp etkinliklerinden, tek kişilik ya da toplu fotoğraf olarak.
- Nerede yayımlanacakları: her kanal ayrı bir işaret kutusuyla, yani web sitesi, platform adıyla sosyal medya, kulüp dergisi, ilan panosu ve basın.
- Fotoğrafla birlikte isim: fotoğrafta adın, soyadın ya da takımın belirtilip belirtilemeyeceğine dair ayrı bir soru.
- Gönüllülük: hayır demenin hiçbir dezavantajı olmadığını söyleyen bir cümle. Çocuk, fotoğraflarda yer alsa da almasa da oynar.
- Geri alma: onayın her zaman, tamamen ya da tek tek kanallar için geri alınabileceği ve bunun için kime başvurulacağı.
- Geçerlilik süresi: onayın ne kadar süre geçerli olduğu, örneğin geri alınana kadar, üyelik sona erene kadar ya da belirli bir tarihe kadar.
- İnternetin sınırları: internetteki fotoğrafların başkaları tarafından kopyalanabileceğine ve sonra tamamen geri alınamayacağına dair dürüst bir not.
- Veri koruma bilgilendirmesi: kulübün veri korumayla ilgili ayrıntılı bilgilerinin nerede bulunduğu.
- Tarih ve imza: çocuklarda genellikle velayet sahibi velilerin imzası.
Kulüpte çocuk fotoğrafları ve veli onayı: özellikle dikkat etmeniz gerekenler
Çocuklarda bu bir veli izin belgesidir: Belgeyi genellikle velayet sahibi veliler imzalar ve çocuklarının fotoğrafının nerede çıkabileceğini tam olarak bilmeleri gerekir. Birçok şablon, büyük çocukların ve gençlerin ayrıca kendilerinin de imzalamasını öngörür; sizin için neyin geçerli olduğunu bağlı olduğunuz birlik söyler.
- Çocukları spor yaparken ve spor kıyafetiyle gösterin; soyunma odasında ya da ileride utanabilecekleri anlarda değil.
- Çocuk fotoğraflarında en fazla adı verin ya da hiç isim vermeyin. Oturduğu yer, okulu ve doğum günü fotoğrafın yanına yazılmaz.
- Yeni bir kanal eklendiğinde, örneğin kulübün sosyal medyada yeni bir hesabı olduğunda, yeniden sorun.
- Veli grubu için bir kural koyun: Başka çocukların göründüğü fotoğraflar grupta kalır, herkese açık olarak paylaşılmaz.
Kulüp için fotoğraf izin belgesi örneği
Aşağıdaki örnek, kısa bir belgenin nasıl görünebileceğini gösterir. Bağlayıcı değildir ve hukuki danışmanlık değildir: Kullanmadan önce kontrol edin, kulübünüze göre uyarlayın ve emin olamadığınızda Landessportbund'unuzun ya da birliğinizin şablonunu kullanın. Kulübünüzün ayrıntılı veri koruma bilgilendirmesinin yerini tutmaz.
Almanya ve Avusturya'daki kulüplerin çoğu Almanca formlarla çalışır. Türkçe çeviri yalnızca anlaşılması içindir, hukuki danışmanlık değildir. Kulüpte Almanca metni kullanın; Almanca metin bu rehberin Almanca sayfasında.
Kulübün günlük işleyişinde onaylar nasıl düzenlenir
Bir belge ancak fotoğraf çeken ve paylaşım yapan kişiler içinde ne yazdığını biliyorsa işe yarar.
- Üye olurken sorun: Belgeyi üyelik başvurusuna ayrı bir sayfa olarak ekleyin, böylece gönüllü olduğu açıkça anlaşılır. Bu sayede yeni katılan hiç kimsede eksik kalmaz.
- Paylaşım yapan herkes için tek bir liste: Web sitesiyle ya da sosyal medya kanallarıyla ilgilenen kişi her paylaşımdan önce listeye bakar. Bir renk sistemi işe yarar: her şey için yeşil, yalnızca bazı kanallar için sarı, hiç yayımlanmaması için kırmızı.
- Sezon başında devredin: Bir takımı devralan, o takımın listesini alır.
- Geri almayı ciddiye alın: Biri onayını geri alırsa fotoğrafları hızla kanallarınızdan kaldırın ve değişikliği listeye işleyin.
- Güvenle saklayın: İmzalı belgeler spor çantasında değil, kilitli bir klasörde ya da korumalı bir dijital depolama alanında durmalı.
Peki takım yıllığındaki fotoğraflar?
Flashbook'ta çocuklar söz konusu olduğunda anketi veliler doldurur ve çocuklarının iki fotoğrafını kendileri yükler. Böylece her aile, çocuğuyla ilgili hangi fotoğrafların ve yanıtların kitaba gireceğine kendisi karar verir. Fotoğraflar ve yanıtlar yalnızca kitap için kullanılır; daha fazlası çocuk fotoğrafları ve veri koruma sayfasında. Ek sayfadaki takım fotoğrafı için de her toplu fotoğraftaki kural geçerlidir: Herkesin onay verdiğini önceden netleştirin. Fotoğrafın kendisi için ipuçları Takım fotoğrafı fikirleri rehberinde.