Una liberatoria per le foto dei minori, e in generale per le foto dei soci, stabilisce se e dove la società può mostrare immagini in cui un socio è riconoscibile: sul sito, sui social, nel giornalino della società o sul giornale. Questa guida è pensata per le società sportive in Germania e in Austria. Per i bambini di solito firmano i genitori o chi ne fa le veci. Qui trovate cosa dovrebbe contenere una dichiarazione del genere, a cosa fare attenzione con le foto dei bambini e come organizzarvi nella vita di tutti i giorni della società. In più c'è un breve esempio da adattare.
Questa non è una consulenza legale. Questa guida vi aiuta a farvi le domande giuste, ma non sostituisce una verifica legale. Per la vostra società usate preferibilmente il modello del vostro Landessportbund o della federazione del vostro sport, in Austria quello della vostra federazione regionale o nazionale, e in caso di dubbi chiedete a loro o a un'avvocata o a un avvocato.
Lista di controllo: cosa mettere nella liberatoria per le foto dei minori
Una buona dichiarazione è breve, comprensibile e lascia scelte vere. Dovrebbe contenere questi punti:
- Chi chiede: nome e indirizzo della società e un referente per le domande sulla privacy.
- Per chi: nome del socio, per i bambini anche la squadra o il gruppo.
- Quali foto: per esempio di allenamenti, partite, tornei e feste sociali, come foto singola o di gruppo.
- Dove compaiono: ogni canale da barrare singolarmente, cioè sito, social con il nome della piattaforma, giornalino della società, bacheca e stampa.
- Nome con la foto: una domanda a parte per sapere se insieme alla foto si possono indicare nome, cognome o squadra.
- Libera scelta: una frase che dice che un no non comporta svantaggi. Il bambino gioca, che compaia nelle foto o no.
- Revoca: che il consenso si può revocare in qualsiasi momento, in tutto o per singoli canali, e a chi rivolgersi per farlo.
- Durata: per quanto tempo vale il consenso, per esempio fino a revoca, fino alla fine dell'iscrizione o fino a una certa data.
- Limiti di internet: un'avvertenza onesta che le foto in rete possono essere copiate da altri e poi non si possono più recuperare del tutto.
- Informativa sulla privacy: dove si trovano le informazioni complete della società sulla privacy.
- Data e firma: per i bambini di solito quella dei genitori o di chi ne fa le veci.
Foto dei bambini nella società: a cosa fare particolare attenzione
Per i bambini di solito serve il consenso dei genitori: firmano i genitori o chi ne fa le veci, che dovrebbero sapere esattamente dove può comparire la foto del loro bambino. Molti modelli prevedono che anche i bambini più grandi e i ragazzi firmino a loro volta; cosa vale per voi ve lo dice la vostra federazione.
- Mostrate i bambini mentre fanno sport e in abbigliamento sportivo, non nello spogliatoio e non in momenti che più avanti potrebbero metterli in imbarazzo.
- Con le foto dei bambini indicate al massimo il nome, o nessun nome. Luogo di residenza, scuola e compleanno non vanno insieme alla foto.
- Chiedete di nuovo quando si aggiunge un nuovo canale, per esempio un nuovo profilo social della società.
- Concordate una regola per il gruppo WhatsApp dei genitori: le foto in cui si vedono altri bambini restano nel gruppo e non vengono pubblicate.
Esempio di liberatoria per le foto nella società sportiva
L'esempio che segue mostra come può essere una breve dichiarazione. Non è vincolante e non è una consulenza legale: verificatelo prima di usarlo, adattatelo alla vostra società e nel dubbio usate il modello del vostro Landessportbund o della vostra federazione. Non sostituisce l'informativa completa sulla privacy della vostra società.
La maggior parte delle società in Germania e in Austria lavora con moduli in tedesco. La versione tedesca di questo esempio è sulla pagina tedesca di questa guida: la traduzione qui sotto serve solo a capire il testo, nella società usate la versione tedesca.
Come organizzare le liberatorie nella vita della società
Una dichiarazione serve solo se chi fotografa e pubblica sa cosa c'è scritto.
- Chiedere all'iscrizione: allegate la dichiarazione alla domanda di iscrizione come foglio a parte, così è chiaro che è facoltativa. In questo modo non manca a nessuno dei nuovi arrivati.
- Una lista per tutti quelli che pubblicano: chi gestisce il sito o i canali social la controlla prima di ogni post. Aiuta un sistema di colori: verde per tutto, giallo per alcuni canali, rosso per nessuna pubblicazione.
- Passarla a inizio stagione: chi prende in mano una squadra riceve la lista della sua squadra.
- Prendere sul serio la revoca: se arriva una revoca, togliete subito le foto dai vostri canali e aggiornate la lista.
- Conservarle al sicuro: le dichiarazioni firmate vanno in un raccoglitore chiuso a chiave o in uno spazio digitale protetto, non nella borsa sportiva.
E le foto nel libro della squadra?
Con il Flashbook, per i bambini il questionario lo compilano i genitori, che caricano loro stessi le due foto del bambino. Così ogni famiglia decide quali foto e risposte sul proprio bambino finiscono nel libro. Foto e risposte vengono usate solo per il libro; maggiori informazioni alla pagina Foto dei bambini e privacy. Per la foto di squadra nella pagina extra vale lo stesso che per ogni foto di gruppo: chiarite prima che tutti siano d'accordo. I consigli per la foto stessa sono nella guida Idee per la foto di squadra.