Fare il giornalino della società sportiva vuol dire soprattutto decidere cosa ci va dentro, chi scrive, chi vende le inserzioni e chi stampa. Che sia il programma della partita, cioè il fascicolo distribuito a ogni partita in casa, il giornalino per tutti i soci o l'opuscolo della stagione per tutto il campionato, il procedimento è simile per tutti e tre. Qui trovate cosa è cosa, come arrivare al vostro giornalino in sei passi e perché un libro della squadra è tutta un'altra cosa.
Programma della partita, giornalino, opuscolo della stagione: cosa è cosa?
Sono tutti e tre pubblicazioni della società, ma escono con frequenza diversa e hanno un pubblico diverso.
Programma della partita. Esce a ogni partita in casa e si trova all'ingresso o nella sede della società. Dentro ci sono rosa, avversari, classifica, un resoconto dell'ultima partita e le inserzioni degli sponsor. Siccome va fatto in fretta, conviene un modello fisso in cui da una partita all'altra cambiano solo i contenuti.
Giornalino o notiziario della società. Esce qualche volta all'anno ed è per tutti i soci: resoconti di tutte le sezioni, appuntamenti, premiazioni, novità dal consiglio direttivo.
Opuscolo della stagione. Esce una volta a stagione, all'inizio o come bilancio alla fine. Presenta tutte le squadre con foto e rosa, contiene i calendari delle partite e dà agli sponsor un posto fisso per tutta la stagione.
Come fare il giornalino della società sportiva in sei passi
Che vogliate fare un giornalino per tutta la società o quattro pagine per la partita in casa, questo ordine vi risparmia stress.
- Formate una redazione. Bastano due o tre persone: una per i testi, una per le inserzioni, una per la grafica. Decidete chi alla fine dà il via libera.
- Scegliete le rubriche. Le rubriche fisse fanno risparmiare lavoro a ogni numero: saluto del presidente, resoconti delle partite, appuntamenti, un indovinello e il ritratto di una persona. Per il ritratto va bene un modello di scheda, come nella guida Scheda giocatore di calcio: modello da stampare.
- Vendete le inserzioni. Un listino semplice per dimensione, cioè pagina intera, mezza pagina e un quarto di pagina, e un pacchetto per tutta la stagione rendono le cose facili agli sponsor. Come trovarli e come scrivere loro lo spiega la guida Come trovare sponsor per la società sportiva.
- Raccogliete testi e foto. Fissate una chiusura redazionale e rispettatela. Per le foto di persone, soprattutto di bambini, chiarite prima il consenso; indicazioni nella guida Liberatoria per le foto dei minori (questa non è una consulenza legale).
- Impaginate. Con un modello in un programma di impaginazione o di videoscrittura, oppure direttamente nel browser: chi vuole creare online il programma della partita trova presso molte tipografie online un editor con modelli per opuscoli.
- Fate stampare. In una tipografia del posto o online. Rileggete un'anteprima o una prova di stampa prima che parta tutta la tiratura, e calcolate la tiratura in base a spettatori e soci, non a occhio.
Quanto costa un giornalino della società, e chi lo paga?
I costi dipendono da tiratura, numero di pagine, carta, stampa a colori e rilegatura. Un opuscolo con i punti metallici costa meno di una brossura, e più alta è la tiratura, meno costa ogni copia. Di solito un giornalino della società si paga con le inserzioni, che nel caso migliore coprono tutta la stampa. Per questo calcolate prima quante inserzioni vi servono, e solo dopo decidete il numero di pagine.
In cosa è diverso il libro della squadra
Un giornalino informa: esce spesso, è per tutti e alla giornata successiva è già superato. Un libro della squadra è un ricordo: esce una volta, appartiene a una squadra e lo si sfoglia ancora dopo anni. L'opuscolo della stagione presenta la squadra all'esterno, il libro della squadra è per la squadra stessa.
Nel Flashbook ogni persona della squadra ha una doppia pagina con due foto e le sue risposte. In più ci sono la foto di squadra, i premi della squadra (per esempio «Il burlone della squadra») e una doppia pagina per la classifica, un momento speciale e una partita speciale. Non vi servono né redazione né grafica: ognuno risponde alle domande dal telefono, e grafica e stampa le fa Flashbooks. Anche qui c'è spazio per gli sponsor, con fino a 4 pagine sponsor incluse nel prezzo e i loghi sul retro. Come funziona per più squadre lo trovate alla pagina Libro della squadra per la società sportiva.
Se c'è un anniversario in vista, il giornalino può diventare una pubblicazione celebrativa. Idee nella guida Festeggiare l'anniversario dell'associazione.