Le idee migliori per l'anniversario dell'associazione uniscono tre cose: un momento solenne per la storia dell'associazione, iniziative per i soci di oggi e qualcosa che resti fino al prossimo compleanno a cifra tonda. Invece di concentrare tutto in una serata di gala, conviene distribuire l'anniversario su un anno intero. Le idee valgono per l'anniversario della società sportiva come per i vigili del fuoco volontari, la banda musicale o l'associazione tradizionale dei tiratori (Schützenverein), per i 25 anni come per i 100.
Prima si pianifica: comitato, budget e calendario
Un anniversario il direttivo non lo regge da solo. Formate un comitato per i festeggiamenti con persone di tutte le sezioni, delle giovanili e dei soci più anziani, e cominciate presto. Stabilite quali appuntamenti fanno parte dell'anno di festa, chi è responsabile di quale progetto e come si paga: con le riserve, con gli sponsor, con gli ingressi agli eventi o con i contributi da chiedere al comune e alla federazione. Come trovare sostenitori lo spiega la guida Come trovare sponsor per la società sportiva. Un logo dell'anniversario tiene insieme tutto, dal manifesto all'invito, fino alla maglia.
12 idee per l'anniversario dell'associazione
1. La cerimonia con i riconoscimenti
Una serata per gli ospiti, con discorsi di saluto e riconoscimenti: soci fondatori, soci di lunga data e volontari che da anni mandano avanti tutto. Discorsi brevi, musica nel mezzo, e poi si festeggia.
2. Una partita o un torneo dell'anniversario
Le vecchie glorie contro i ragazzi più grandi delle giovanili, la prima squadra contro una selezione di ex giocatori, un torneo con le società dei paesi vicini. Le associazioni senza campionato organizzano un concerto, una gara o un'esibizione di tutti i gruppi.
3. Una giornata a porte aperte
Un anniversario è una buona occasione per trovare nuovi soci. Ogni sezione mostra cosa fa, e i bambini possono provare tutto.
4. Una mostra dall'archivio dell'associazione
Vecchie foto, maglie, coppe, attestati e articoli di giornale nella sede. Chiedete ai soci di frugare in cantine e soffitte. Quello che salta fuori è già materiale per la storia dell'associazione.
5. La foto di tutti i soci
Una grande foto di gruppo con tutti quelli che possono esserci, nei colori sociali o in uniforme. Al prossimo anniversario sarà la foto che tutti cercano.
6. Una maglia o una toppa dell'anniversario
Una maglia speciale per la stagione, una toppa per l'uniforme, il logo dell'anniversario su tutti i manifesti. Chiedete ai vostri sponsor se contribuiscono.
7. Una capsula del tempo
Ogni sezione ci mette qualcosa: una foto, l'elenco dei soci, lettere ai soci del futuro. Si apre al prossimo grande anniversario.
8. Una serata di racconti con i soci più anziani
I soci più anziani raccontano com'era una volta, i più giovani fanno domande. Registrate le conversazioni con il loro permesso: sono la fonte più preziosa per la storia dell'associazione.
9. Un albero per l'area dell'associazione
Piantato nell'anno dell'anniversario, con una piccola targa accanto. Cresce insieme all'associazione.
10. Un fine settimana di festa
Tendone, musica, programma per i bambini e cibo per tutte le generazioni. Prevedete abbastanza volontarie e volontari e distribuite presto i turni.
11. Un libro dei soci di oggi
La storia racconta da dove viene l'associazione; il Flashbook mostra chi è oggi. Ogni squadra o gruppo ha il suo libro, e ogni persona al suo interno ha la sua doppia pagina, con due foto e le sue risposte, per esempio «Da quando fai parte dell'associazione?» o «Cosa auguri all'associazione per il prossimo anniversario?». Fino a 4 pagine sponsor sono incluse nel prezzo: c'è spazio per gli sponsor dell'anniversario. Di più alla pagina Libro della squadra per la società sportiva.
12. Una gita dell'anniversario
Una gita per tutte le sezioni, con una meta comune. Chi di solito si incontra solo in sede, per una volta siede sullo stesso pullman.
Cosa cambia per il centenario della società
Per il centenario non c'è quasi più nessuno che abbia vissuto gli inizi. Tanto più importanti sono i racconti dei soci più anziani, i vecchi libri dei verbali e le foto degli album di famiglia. Cento anni sono una buona occasione per dare alle stampe la storia dell'associazione e per una cerimonia con ospiti del comune e della federazione. Una bella immagine: i soci più anziani e i più giovani fanno qualcosa insieme, una foto, una partita, un albero.
Regalo per l'anniversario dell'associazione: cosa portano gli ospiti
Se siete invitati da un'associazione amica, fa piacere un regalo che sia utile all'associazione o che la onori: una donazione per il settore giovanile, palloni o materiale concordati prima, un attestato di congratulazioni incorniciato, un nastro per la bandiera, se l'associazione ne ha una. I soci che vogliono fare un regalo alla loro associazione scelgono qualcosa che vedano tutti: una panchina davanti alla sede, un quadro per la parete.
Pubblicazione celebrativa per l'anniversario dell'associazione: cosa metterci?
La pubblicazione celebrativa è l'opuscolo o il libro dell'anniversario che va ai soci e agli ospiti. Contenuti tipici sono:
- i saluti del direttivo, della sindaca o del sindaco e della federazione
- la storia dell'associazione in breve, spesso come cronologia
- tutte le sezioni e le squadre di oggi, con foto
- un albo d'onore per i soci fondatori e i soci benemeriti
- il programma dell'anno di festa
- inserzioni di aziende del posto, che coprono una parte dei costi di stampa
Formate una piccola redazione, raccogliete testi e foto con una scadenza precisa e chiedete preventivi alle tipografie. Come impostare e finanziare un opuscolo con inserzioni lo spiega la guida Come fare il giornalino della società sportiva.
Come scrivere la storia dell'associazione
La storia di un'associazione nasce da tante piccole fonti. Questi cinque passi aiutano:
- Raccogliere le fonti. Libri dei verbali, elenchi dei soci, vecchi giornalini dell'associazione, articoli del giornale locale, foto degli album di famiglia. Chiedete anche all'archivio del comune o della città.
- Chiedere ai testimoni. Parlate con i soci più anziani finché si può, e annotate nomi, anni e storie.
- Ordinare e verificare. Dividete la storia in capitoli, per esempio per decenni, e controllate le date con una seconda fonte.
- Chiarire i diritti. Con vecchie foto e nomi di persone entrano in gioco il diritto d'autore e i diritti della personalità. Nel dubbio chiedete alla vostra federazione o a un consulente legale. Questa non è una consulenza legale.
- Pubblicare. Come parte dell'opuscolo dell'anniversario, come libro a sé o in digitale sul sito dell'associazione.
Pubblicazione celebrativa, storia dell'associazione o Flashbook?
Sono tre cose diverse. La storia dell'associazione ne racconta il passato, la pubblicazione celebrativa accompagna l'anniversario con storia, saluti e inserzioni: per tutte e due il partner giusto è una tipografia. Il Flashbook non è una storia dell'associazione, ma il libro dei soci di oggi: una squadra o un gruppo da 8 a 42 persone, ognuna con la sua doppia pagina. Un libro costa 24,90 € con grafica, stampa e spedizione in Germania e Austria, 22,90 € a partire da 3 squadre della vostra associazione in un unico ordine, 19,90 € a partire da 5 squadre.