Las mejores ideas para el aniversario del club combinan tres cosas: un momento solemne para la historia del club, actividades para los socios de hoy y algo que dure hasta el siguiente cumpleaños redondo. En lugar de meterlo todo en una gala, merece la pena repartir el aniversario a lo largo de todo un año. Estas ideas sirven tanto para un club deportivo como para los bomberos voluntarios, una banda de música o una asociación tradicional de tiradores, y tanto para los 25 años como para el centenario del club.
Primero, planificar: comisión de fiestas, presupuesto y calendario del año
La junta directiva no puede con un aniversario ella sola. Formad una comisión de fiestas con gente de todas las secciones, de los equipos de base y de los socios más veteranos, y empezad pronto. Decidid qué fechas forman parte del año de celebración, quién se encarga de cada proyecto y cómo se paga: con reservas, con patrocinadores, con entradas en los eventos o con subvenciones por las que podéis preguntar en el ayuntamiento y en la federación. Cómo conseguir apoyos lo explicamos en la guía Cómo conseguir patrocinadores para un club deportivo. Un logotipo propio del aniversario lo une todo, del cartel a la camiseta.
12 ideas para el aniversario del club
1. El acto oficial con homenajes
Una velada para invitados, palabras de saludo y homenajes: socios fundadores, socios de muchos años y voluntarios que llevan años haciendo que todo funcione. Discursos cortos, música entre medias y, después, a celebrar.
2. Un partido o un torneo del aniversario
Los veteranos contra los mayores de la cantera, el primer equipo contra una selección de antiguos jugadores, un torneo con los clubes vecinos. Los clubes que no juegan en liga pueden organizar un concierto, una competición o una exhibición de todos los grupos.
3. Una jornada de puertas abiertas
Un aniversario es una buena ocasión para conseguir nuevos socios. Cada sección enseña lo que hace, y los niños pueden probarlo todo.
4. Una exposición con el archivo del club
Fotos antiguas, camisetas, trofeos, diplomas y recortes de periódico en el local social. Pedid a los socios que busquen en sótanos y desvanes. Lo que aparezca sirve además como material para la historia del club.
5. La foto de todos los socios
Una gran foto de grupo con todos los que puedan venir, con los colores del club o de uniforme. En el próximo aniversario será la foto que todos busquen.
6. Una camiseta o un parche del aniversario
Una camiseta especial para la temporada, un parche para el uniforme, el logotipo del aniversario en todos los carteles. Preguntad a vuestros patrocinadores si quieren participar en el gasto.
7. Una cápsula del tiempo
Cada sección mete algo dentro: una foto, la lista de socios, cartas a los socios del futuro. Se abre en el próximo gran aniversario.
8. Una tarde de historias con los más veteranos
Los socios mayores cuentan cómo era antes y los jóvenes preguntan. Grabad las conversaciones con permiso: son la fuente más valiosa para la historia del club.
9. Un árbol para las instalaciones del club
Plantado en el año del aniversario, con una pequeña placa al lado. Crece junto con el club.
10. Un fin de semana de fiesta
Carpa, música, actividades para niños y comida para todas las generaciones. Contad con suficientes voluntarios y repartid los turnos pronto.
11. Un libro de los socios de hoy
La historia del club cuenta de dónde viene; el Flashbook muestra quién es hoy. Cada equipo o grupo tiene su propio libro, y cada persona, una doble página con dos fotos y sus respuestas, por ejemplo «¿Desde cuándo estás en el club?» o «¿Qué le deseas al club para el próximo aniversario?». Hasta 4 páginas de patrocinadores están incluidas en el precio: sitio para los patrocinadores del aniversario. Más información en la página Libro del equipo para clubes deportivos.
12. Un viaje del aniversario
Una excursión para todas las secciones con un destino común. Quienes normalmente solo se cruzan en el local social se sientan, por una vez, en el mismo autobús.
Qué cambia en el centenario del club
En el centenario ya casi no queda nadie que viviera los comienzos. Por eso son aún más importantes los relatos de los socios más veteranos, los viejos libros de actas y las fotos de los álbumes familiares. Cien años son un buen motivo para una historia del club impresa y un acto oficial con invitados del ayuntamiento y de la federación. Una imagen bonita: los socios de más edad y los más jóvenes hacen algo juntos, una foto, un partido, un árbol.
Regalo para el aniversario del club: qué llevan los invitados
Si os invita un club amigo, se agradece un regalo que le sea útil o que lo honre: una donación para la sección juvenil, balones o material acordados con ellos, un diploma de felicitación enmarcado, una corbata para la bandera si el club tiene estandarte. Los socios que quieren regalarle algo a su club eligen algo que vean todos: un banco delante del local social, un cuadro para la pared.
Libro conmemorativo del aniversario: ¿qué debe incluir?
El libro conmemorativo es la revista o el libro del aniversario que se reparte a socios e invitados. Suele incluir:
- palabras de saludo de la junta directiva, de la alcaldesa o el alcalde y de la federación
- la historia del club en breve, a menudo como cronología
- todas las secciones y equipos de hoy, con foto
- un cuadro de honor para los socios fundadores y los socios con méritos especiales
- el programa del año de celebración
- anuncios de empresas de la localidad que pagan una parte de los gastos de impresión
Formad un pequeño equipo de redacción, reunid textos y fotos con una fecha límite y pedid presupuestos a varias imprentas. Cómo montar y financiar una revista con anuncios lo explicamos en la guía Cómo hacer la revista del club.
Cómo escribir la historia del club: paso a paso
La historia de un club se construye a partir de muchas fuentes pequeñas. Estos cinco pasos ayudan:
- Reunir fuentes. Libros de actas, listas de socios, revistas antiguas del club, noticias del periódico local, fotos de álbumes familiares. Preguntad también en el archivo municipal.
- Preguntar a los testigos. Hablad con los socios más veteranos mientras se pueda, y apuntad nombres, años e historias.
- Ordenar y comprobar. Dividid la historia en etapas, por ejemplo por décadas, y comprobad las fechas con una segunda fuente.
- Aclarar los derechos. Con las fotos antiguas y los nombres de personas entran en juego los derechos de autor y los derechos de la personalidad. Ante la duda, preguntad a vuestra federación o a un abogado. Esto no es asesoramiento jurídico.
- Publicar. Como parte del libro conmemorativo, como libro propio o en formato digital en la web del club.
¿Libro conmemorativo, historia del club o Flashbook?
Son tres cosas distintas. La historia del club cuenta su trayectoria; el libro conmemorativo acompaña el aniversario con la historia, palabras de saludo y anuncios; para las dos cosas, lo adecuado es una imprenta. El Flashbook no es una historia del club, sino el libro de los socios de hoy: un equipo o grupo de 8 a 42 personas, cada una con su propia doble página. Cada libro cuesta 24,90 €, con diseño, impresión y envío incluidos; si 3 o más equipos de vuestro club hacen el pedido juntos, 22,90 €, y a partir de 5 equipos, 19,90 €.