Para conseguir patrocinadores para un club deportivo, no se suele empezar por las grandes empresas, sino por la gente que ya os conoce: padres, socios, antiguos jugadores y los negocios de la localidad. A los clubes pequeños normalmente les va mejor con varios patrocinadores que den cada uno una cantidad asumible que buscando al gran patrocinador. Hay tres claves: acudir a las personas adecuadas, ofrecer algo concreto y escribirles de forma personal. Más abajo tenéis una carta modelo que podéis copiar y adaptar.
Patrocinadores para un club deportivo pequeño: ¿a quién acudir?
Empezad por una lista, no por las cartas. Sentaos con la junta directiva, el cuerpo técnico y algunos padres y apuntad quién conoce a quién. Una empresa dice que sí con mucha más facilidad si alguien del club se lo pide en persona.
- Negocios de padres y socios: talleres y oficios, consultas médicas, despachos de abogados, concesionarios. Aquí ya hay un vínculo con el equipo.
- Tiendas, bares y restaurantes de la localidad: la panadería, la distribuidora de bebidas, la farmacia y el bar en el que os juntáis después del partido.
- Empresas que buscan aprendices: a una empresa que forma aprendices le interesa un equipo juvenil lleno de futuros candidatos.
- Antiguas jugadoras y antiguos jugadores: quien hoy tiene su propio negocio a menudo sigue teniendo debilidad por su antiguo club.
- Bancos regionales y empresas municipales de servicios: preguntad si tienen un programa de ayudas para clubes y hasta cuándo se puede solicitar.
Llevad la lista en un solo sitio y decidid quién contacta con cada empresa. Si no, acaban llamando tres personas de vuestro club al mismo jefe.
Paquetes de patrocinio: qué podéis ofrecer a un patrocinador
El patrocinio es un intercambio: la empresa da dinero o productos y el club da visibilidad y cercanía. Mejor ofreced dos o tres paquetes claros que un vago «Agradecemos cualquier ayuda». Lo que cuesta un paquete depende de vuestro alcance; preguntad en los clubes vecinos qué es lo habitual allí.
Visibilidad en el campo y en el pabellón
Pancartas junto al campo, el logotipo en el marcador, un agradecimiento por megafonía en los partidos en casa. Encaja con empresas cuyos clientes también van al campo.
En la camiseta y el chándal
Un juego de camisetas para un equipo juvenil es un objetivo que se explica en una frase. El patrocinador ve su logotipo cada fin de semana, y en la entrega hay una foto de grupo; tenéis consejos para hacerla en la guía Ideas para la foto de equipo.
En internet y en papel
El logotipo en la web, una publicación en redes sociales, un anuncio en la revista del día de partido. Cómo se monta una revista así lo explica la guía Cómo hacer la revista del club.
Una página entera en el libro del equipo
En el Flashbook, cada persona del equipo tiene su propia doble página con dos fotos y sus respuestas. Además hay sitio para hasta 4 páginas de patrocinadores, cada una a página completa y de diseño libre, y para los logotipos de los patrocinadores en la contraportada. Las páginas de patrocinadores están incluidas en el precio. Un patrocinador también puede pagar parte de los libros: 16 jugadores y 2 entrenadores son 18 libros por 448,20 €. Si un patrocinador cubre 180 €, cada persona paga solo 14,90 €.
Productos en lugar de dinero
A muchas empresas les resulta más fácil dar algo que ya tienen: balones, bebidas para la fiesta de verano, la furgoneta para un desplazamiento, premios para la rifa. Poned esos deseos expresamente en la propuesta.
Cercanía en lugar de espacio publicitario
Invitad a vuestros patrocinadores a la fiesta de fin de temporada, dejadles hacer el saque de honor en un partido en casa y mandadles por Navidad una tarjeta firmada por todo el equipo. Cuesta poco y se recuerda más que un logotipo.
Escribir a los patrocinadores: cómo acertar en el primer contacto
La carta casi nunca es el primer paso. Lo mejor es que la persona que conoce al dueño se lo pida brevemente en persona y que la carta llegue después como resumen, para que pueda pasarla a otros. Cinco puntos marcan la diferencia:
- Un vínculo personal en la primera frase: ¿quién escribe y de qué os conocéis?
- Un objetivo concreto: «Camisetas nuevas para la D-Jugend (sub-13)» convence más que «Apoyo para el club».
- Una contrapartida clara: lo que recibe el patrocinador está en la carta, no se deja para la conversación.
- Breve y con foto: basta con una página. Una foto del equipo muestra para quién es el dinero.
- Haced seguimiento: si a las dos semanas no hay respuesta, llamad o pasaos. Un no también es una respuesta, y quizá la próxima temporada salga bien.
Carta de patrocinio deportivo: modelo para escribir a patrocinadores
Esta plantilla de carta de patrocinio trata de usted porque va dirigida a una empresa. Si conocéis bien a la persona, tuteadla sin más. Sustituid todo lo que está entre corchetes y borrad lo que no encaje.
Adjuntad una foto del equipo y, si ya lo tenéis, un pequeño dossier de patrocinio con vuestros paquetes. En las empresas que visitéis, dejad la carta impresa.
Si escribís a una empresa de Alemania o Austria, una carta en alemán suele ser la mejor opción. La versión alemana está en la página alemana de esta guía.
Lo práctico: calendario, responsables y agradecimiento
¿Quién se encarga? Una persona lleva el control de la lista, los compromisos y las contrapartidas, por ejemplo alguien de la junta directiva o una madre o un padre implicados. También se asegura de que los logotipos prometidos acaben de verdad en la pancarta, la web y la camiseta.
¿Cuándo pedir apoyo? Pronto, no dos semanas antes de encargar las camisetas. Algunas empresas planifican su presupuesto del año siguiente ya en otoño, y las camisetas o las pancartas tardan en llegar.
¿Cómo dar las gracias? Después de la entrega, mandad una foto, mencionad al patrocinador en vuestros canales y, al final de la temporada, escribidle con un breve resumen. Quien se siente valorado suele repetir la temporada siguiente.
¿Donación o patrocinio? Que emitáis un certificado de donación o una factura por publicidad tiene consecuencias fiscales para el club y para el patrocinador. Aclaradlo antes con vuestro tesorero, con el asesor fiscal del club o con vuestro Landessportbund (la organización que agrupa a los clubes deportivos de vuestro estado federado). Esto no es asesoramiento fiscal ni asesoramiento jurídico.