Sponsoren finden für den Verein beginnt selten bei großen Firmen, sondern bei Menschen, die euch schon kennen: Eltern, Mitglieder, Ehemalige und die Betriebe im Ort. Kleine Vereine kommen mit mehreren Partnern, die jeweils etwas Überschaubares geben, meist weiter als mit der Suche nach dem einen großen Geldgeber. Es kommt auf drei Dinge an: die richtigen Leute fragen, etwas Konkretes anbieten und persönlich anschreiben. Weiter unten steht ein Musterbrief, den ihr kopieren und anpassen könnt.
Sponsoren finden für kleine Vereine: Wen fragt ihr?
Fangt mit einer Liste an, nicht mit Briefen. Setzt euch mit Vorstand, Trainerteam und ein paar Eltern zusammen und schreibt auf, wer wen kennt. Ein Betrieb sagt viel eher Ja, wenn ihn jemand aus dem Verein persönlich anspricht.
- Betriebe von Eltern und Mitgliedern: Handwerk, Arztpraxis, Kanzlei, Autohaus. Hier gibt es schon eine Verbindung zur Mannschaft.
- Geschäfte und Gastronomie im Ort: Bäckerei, Getränkehandel, Apotheke und das Gasthaus, in dem ihr nach dem Spiel sitzt.
- Betriebe, die Nachwuchs suchen: Für einen Ausbildungsbetrieb ist eine Jugendmannschaft voller künftiger Azubis interessant.
- Ehemalige Spielerinnen und Spieler: Wer heute selbstständig ist, hat oft noch eine Schwäche für den alten Verein.
- Regionale Banken und Stadtwerke: Fragt nach, ob es ein Förderprogramm für Vereine gibt und bis wann man sich bewirbt.
Führt die Liste an einer Stelle und legt fest, wer welchen Betrieb anspricht. Sonst ruft dreimal jemand aus eurem Verein beim selben Chef an.
Sponsoring-Pakete: Was ihr einem Sponsor anbieten könnt
Sponsoring ist ein Tausch: Der Betrieb gibt Geld oder Sachleistungen, der Verein gibt Sichtbarkeit und Nähe. Bietet lieber zwei oder drei klare Pakete an als ein vages „Wir freuen uns über jede Unterstützung“. Was ein Paket kostet, hängt von eurer Reichweite ab; fragt in Nachbarvereinen, was dort üblich ist.
Sichtbar am Platz und in der Halle
Banner am Spielfeldrand, Logo an der Anzeigetafel, ein Dank in der Durchsage beim Heimspiel. Passt zu Betrieben, deren Kundschaft selbst am Platz steht.
Auf Trikot und Trainingsanzug
Ein Trikotsatz für eine Jugendmannschaft ist ein Ziel, das man in einem Satz erklären kann. Der Sponsor sieht sein Logo jedes Wochenende, und bei der Übergabe gibt es ein gemeinsames Foto; Tipps dafür stehen in den Ideen fürs Mannschaftsfoto.
Im Netz und auf Papier
Logo auf der Website, ein Beitrag in den sozialen Medien, eine Anzeige im Heft zum Spieltag. Wie ihr so ein Heft aufbaut, steht im Ratgeber Vereinsheft erstellen.
Eine ganze Seite im Mannschaftsbuch
Im Flashbook bekommt jede Person der Mannschaft eine eigene Doppelseite mit zwei Fotos und ihren Antworten. Dazu ist Platz für bis zu 4 Sponsorenseiten, je eine ganze Seite und frei gestaltet, und für die Sponsorenlogos auf der Rückseite. Die Sponsorenseiten sind im Preis inklusive. Ein Sponsor kann außerdem einen Teil der Bücher übernehmen: 16 Spieler und 2 Trainer sind 18 Bücher für 448,20 €. Übernimmt ein Sponsor 180 €, zahlt jede Person noch 14,90 €.
Sachleistungen statt Geld
Vielen Betrieben fällt es leichter, etwas zu geben, das sie ohnehin haben: Bälle, Getränke für das Sommerfest, den Kleinbus für die Auswärtsfahrt, Preise für die Tombola. Schreibt solche Wünsche ausdrücklich ins Angebot.
Nähe statt Fläche
Ladet eure Sponsoren zum Saisonabschluss ein, lasst sie beim Heimspiel den Ehrenanstoß ausführen und schickt zu Weihnachten eine Karte, auf der die ganze Mannschaft unterschrieben hat. Das kostet wenig und bleibt länger im Gedächtnis als ein Logo.
Sponsoren anschreiben: So klappt der erste Kontakt
Der Brief ist selten der erste Schritt. Am besten fragt die Person, die den Inhaber kennt, kurz persönlich nach, und der Brief folgt als Zusammenfassung zum Weitergeben. Fünf Punkte machen den Unterschied:
- Persönlicher Bezug im ersten Satz: Wer schreibt, und woher kennt man sich?
- Ein konkretes Ziel: „Neue Trikots für die D-Jugend“ überzeugt mehr als „Unterstützung für den Verein“.
- Eine klare Gegenleistung: Was der Sponsor bekommt, steht im Brief und nicht erst im Gespräch.
- Kurz und mit Foto: Eine Seite reicht. Ein Mannschaftsfoto zeigt, für wen das Geld ist.
- Nachfassen: Kommt nach zwei Wochen keine Antwort, ruft an oder schaut vorbei. Ein Nein ist auch eine Antwort, und vielleicht klappt es in der nächsten Saison.
Musterbrief: Sponsoren anschreiben im Verein
Diese Vorlage für einen Sponsorenbrief siezt, weil sie an einen Betrieb geht. Kennt ihr die Person gut, duzt ihr sie einfach. Ersetzt alles in eckigen Klammern und streicht, was nicht passt.
Hängt ein Mannschaftsfoto an und, wenn ihr sie schon habt, eine kurze Übersicht eurer Pakete. Bei Betrieben, bei denen ihr vorbeigeht, lasst den Brief ausgedruckt da.
Schreibt ihr an einen Betrieb in Deutschland oder Österreich, ist ein Brief auf Deutsch meist die bessere Wahl. Die deutsche Fassung steht auf der deutschen Seite dieses Ratgebers.
Praktisches: Zeitplan, Verantwortung und Dank
Wer kümmert sich? Eine Person behält Liste, Zusagen und Gegenleistungen im Blick, zum Beispiel jemand aus dem Vorstand oder ein engagiertes Elternteil. Sie sorgt auch dafür, dass versprochene Logos wirklich auf Banner, Website und Trikot landen.
Wann fragen? Früh, nicht zwei Wochen vor dem Trikottermin. Manche Betriebe planen ihr Budget für das nächste Jahr schon im Herbst, und Trikots oder Banner brauchen Lieferzeit.
Wie Danke sagen? Schickt nach der Übergabe ein Foto, nennt den Sponsor in euren Kanälen und meldet euch zum Saisonende mit einem kurzen Rückblick. Wer sich gesehen fühlt, ist in der nächsten Saison eher wieder dabei.
Spende oder Sponsoring? Ob ihr eine Spendenbestätigung ausstellt oder eine Rechnung für Werbung schreibt, hat steuerliche Folgen für Verein und Sponsor. Klärt das vorher mit eurem Kassenwart, dem Steuerberater des Vereins oder eurem Landessportbund. Dieser Ratgeber ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.