Spor kulübüne sponsor bulma işi nadiren büyük şirketlerle başlar; çoğu zaman sizi zaten tanıyan insanlarla başlar: veliler, üyeler, eski oyuncular ve çevredeki işletmeler. Küçük kulüpler için, her biri makul bir miktar veren birkaç partner, tek bir büyük destekçi aramaktan genellikle daha çok işe yarar. Üç şey önemli: doğru insanlara sormak, somut bir şey sunmak ve kişisel olarak yazmak. Aşağıda kopyalayıp uyarlayabileceğiniz bir örnek mektup var.
Spor kulübüne sponsor bulma: küçük kulüpler kime sormalı?
Mektupla değil, bir listeyle başlayın. Yönetim, antrenör ekibi ve birkaç veliyle oturun ve kimin kimi tanıdığını yazın. Bir işletme, kulüpten biri ona kişisel olarak gelirse çok daha kolay evet der.
- Velilerin ve üyelerin işletmeleri: esnaf ve zanaatkârlar, doktor muayenehaneleri, hukuk büroları, oto bayileri. Burada takımla zaten bir bağ var.
- Çevredeki dükkânlar ve yeme içme yerleri: fırın, içecek satıcısı, eczane ve maçtan sonra oturduğunuz lokanta.
- Çırak arayan işletmeler: Meslek eğitimi (Ausbildung) veren bir işletme için, geleceğin çıraklarıyla dolu bir genç takım ilginçtir.
- Eski oyuncular: Bugün kendi işini yapanların eski kulübüne karşı çoğu zaman hâlâ bir sevgisi vardır.
- Bölgesel bankalar ve belediye işletmeleri (Stadtwerke): Kulüpler için bir destek programı olup olmadığını ve son başvuru tarihini sorun.
Listeyi tek bir yerde tutun ve hangi işletmeye kimin gideceğini belirleyin. Yoksa kulübünüzden üç kişi aynı patronu arar.
Sponsorluk paketleri: bir sponsora neler sunabilirsiniz?
Sponsorluk bir alışveriştir: İşletme para ya da ayni destek verir, kulüp de görünürlük ve yakınlık. Belirsiz bir “Her türlü desteğe seviniriz” yerine iki üç net paket sunun. Bir paketin fiyatı erişiminize bağlıdır; komşu kulüplerde neyin olağan olduğunu sorun.
Sahada ve salonda görünür
Saha kenarında pankart, skorbordda logo, iç saha maçında anonsla teşekkür. Müşterileri de sahada olan işletmelere uyar.
Forma ve eşofmanda
Bir genç takım için forma takımı, tek cümleyle anlatılabilen bir hedeftir. Sponsor logosunu her hafta sonu görür, teslimde de birlikte fotoğraf çekilir; bunun için ipuçları Takım fotoğrafı fikirleri sayfasında.
İnternette ve kâğıtta
Web sitesinde logo, sosyal medyada bir paylaşım, maç günü dergisinde bir reklam. Böyle bir dergiyi nasıl hazırlayacağınız Kulüp dergisi hazırlama rehberinde.
Takım yıllığında bütün bir sayfa
Flashbook'ta takımdaki her kişi iki fotoğraf ve kendi yanıtlarıyla kendi çift sayfasını alır. Ayrıca her biri bütün bir sayfa olan ve serbestçe tasarlanan en fazla 4 sponsor sayfasına ve arka kapakta sponsor logolarına yer var. Sponsor sayfaları fiyata dahildir. Bir sponsor ayrıca kitapların bir kısmını üstlenebilir: 16 oyuncu ve 2 antrenör, toplam 448,20 € tutan 18 kitap eder. Bir sponsor 180 € üstlenirse kişi başına 14,90 € kalır.
Para yerine ayni destek
Birçok işletme zaten elinde olan bir şeyi vermeyi daha kolay bulur: toplar, yaz şenliği için içecekler, deplasman için minibüs, çekiliş için ödüller. Bu tür istekleri teklifinize açıkça yazın.
Reklam alanı yerine yakınlık
Sponsorlarınızı sezon sonu kutlamasına davet edin, iç saha maçında sembolik başlama vuruşunu onlara yaptırın ve yılbaşında bütün takımın imzaladığı bir kart gönderin. Bu az masraflıdır ve akılda bir logodan daha uzun kalır.
Sponsorlara yazmak: ilk temas nasıl başarılı olur?
Mektup nadiren ilk adımdır. En iyisi, işletme sahibini tanıyan kişi kısaca yüz yüze sorar, mektup da iletilmek üzere bir özet olarak arkadan gelir. Beş nokta fark yaratır:
- İlk cümlede kişisel bağ: Kim yazıyor, nereden tanışıyorsunuz?
- Somut bir hedef: “D-Jugend (U13) için yeni formalar” demek, “kulübe destek” demekten daha ikna edicidir.
- Net bir karşılık: Sponsorun ne alacağı sonraki bir görüşmede değil, mektupta yazar.
- Kısa ve fotoğraflı: Bir sayfa yeter. Bir takım fotoğrafı paranın kimin için olduğunu gösterir.
- Takip edin: İki hafta içinde yanıt gelmezse arayın ya da uğrayın. Hayır da bir yanıttır, belki bir sonraki sezon olur.
Sponsorluk mektubu örneği: kulübünüz için sponsorlara yazmak
Bu sponsorluk mektubu bir işletmeye gittiği için “siz” diye hitap eder. Kişiyi iyi tanıyorsanız daha samimi bir dil kullanabilirsiniz. Köşeli parantez içindeki her şeyi değiştirin, uymayanları silin.
Bir takım fotoğrafı ve hazırsa paketlerinizin kısa bir özetini (sponsorluk dosyası) ekleyin. Uğradığınız işletmelere mektubun basılı hâlini bırakın.
Almanya ya da Avusturya'daki bir işletmeye yazıyorsanız Almanca bir mektup genellikle daha iyi bir seçimdir. Almanca metin, bu rehberin Almanca sayfasında.
Pratik konular: zaman planı, sorumluluk ve teşekkür
Kim ilgilenecek? Bir kişi listeyi, verilen sözleri ve karşılıkları takip eder; örneğin yönetimden biri ya da gönüllü bir veli. Söz verilen logoların gerçekten pankarta, web sitesine ve formaya girmesini de o sağlar.
Ne zaman sormalı? Erkenden, forma siparişinden iki hafta önce değil. Bazı işletmeler gelecek yılın bütçesini daha sonbaharda planlar; formalar ya da pankartlar da teslim süresi ister.
Nasıl teşekkür edilir? Teslimden sonra bir fotoğraf gönderin, sponsoru kanallarınızda anın ve sezon sonunda kısa bir değerlendirmeyle haber verin. Görüldüğünü hisseden, bir sonraki sezon da büyük ihtimalle yine yanınızda olur.
Bağış mı, sponsorluk mu? Bağış makbuzu mu düzenleyeceğiniz, yoksa reklam için fatura mı keseceğiniz, kulüp ve sponsor için vergi sonuçları doğurur. Bunu önceden kulübünüzün saymanıyla, kulübün vergi danışmanıyla ya da Landessportbund'unuzla netleştirin. Bu rehber vergi danışmanlığı ya da hukuki danışmanlık değildir.