Kulüp için para toplama fikirleri tek başına yetmez, asıl mesele gönüllüler: Bir kek satışını iki kişi bir sabahta halleder, bir turnuva ise bir ekip ve bütün bir gün ister. Burada kulüp ve takım kasası için denenmiş sekiz fikir var; her biri, bir saymanın önceden bilmek istediği şeylerle: kimin yapacağı, ne kadar iş olduğu, aşağı yukarı ne getirdiği ve çoğu zaman nerede tıkandığı. Sonunda da hemen kullanabileceğiniz bir yıllık plan var. Tek tek etkinlikler yerine kalıcı partnerler arıyorsanız, Spor kulübüne sponsor bulma rehberinde örnek mektuplu bir kılavuz bulacaksınız.
Önce netleştirin: Ne için para topluyorsunuz, kim yardım edecek?
Somut bir hedef, boş bir kasadan daha çok gönüllü getirir. “E-Jugend (U11) için yeni ısınma tişörtleri” ya da “takım gezisine katkı” kolayca anlatılır, bir afişe yazılır ve sonunda tamamlandı diye işaretlenir. Sonra gerçekten kimin katılacağını sayın, etkinliği ancak ondan sonra seçin. Paranın kulüp kasasına mı, takımın kasasına mı gideceğini yönetimle netleştirin; bunu her kulüp farklı düzenler.
Kulüp için para toplama fikirleri: kermesten turnuvaya 8 yol, emek ve getirisiyle
Az emekten çok emeğe doğru sıralandı. Getiri yere, havaya ve kulübün büyüklüğüne bağlıdır; bu yüzden burada rakam değil, kaba bir değerlendirme var.
1. Takımın ceza kasası
Yetişkin takımlarında takım kasası için klasik: Geç kalan, formasını unutan ya da soyunma odasında telefonla konuşan küçük bir miktar öder. Çocuk takımlarında ceza uygulamayın.
- Kim: takımdan listeyi ve kasayı tutan bir kişi.
- Emek: neredeyse hiç. Ceza listesini bir kez birlikte belirlersiniz, sonra her antrenmandan sonra not edilir.
- Getiri: sezon boyunca biriken küçük miktarlar; çoğu zaman bir takım akşamına yeter.
- Nerede tıkanır: çok yüksek cezalarda ve kimsenin tahsil etmediği borçlarda. Miktarları küçük tutun ve listeyi soyunma odasına asın.
2. Saha kenarında kek ve kahve: küçük bir kermes
Gençlerin iç saha maç gününde birçok aile uğrar, bağışlanan kekin de maliyeti yoktur.
- Kim: bir takımın velileri, stantta vardiya başına iki kişi.
- Emek: az: sezon için bir kek nöbet listesi, bir masa, bozuk paralı bir kasa.
- Getiri: maç günü başına küçük ya da orta bir miktar, ama düzenli ve istediğiniz kadar tekrarlanabilir.
- Nerede tıkanır: hep aynı üç kişinin kek yapmasında. Her ailenin yılda iki tarihi olduğu bir kek listesi yükü dağıtır.
3. Destekçi üye kazanmak
Büyükanne ve büyükbabalar, eski oyuncular, komşular: Bazıları kendisi oynamadan kulübü desteklemek ister.
- Kim: üyelik formunu güncel tutan ve insanlarla konuşan bir kişi.
- Emek: bir kez orta (aidatı yönetimle belirlemek, form, web sitesinde bir duyuru), sonra az.
- Getiri: kişi başına az, ama her yıl yeniden; uzun vadede en güvenilir gelirlerden biri.
- Nerede tıkanır: formun yalnızca web sitesinde durmasında. Formu kek standına koyun ve sezon şenliğinde, özellikle büyükanne, büyükbaba ve eski oyunculara yüz yüze sorun.
4. Sezon başlamadan ikinci el spor malzemesi pazarı
Çocuklara her yıl ayakkabıları, tekmelikleri ve eşofmanları küçük gelir. Kulüp lokalinde bir pazar ailelerin tasarruf etmesine yardımcı olur.
- Kim: iki üç kişi, bir oda ve masalar.
- Emek: az ya da orta: bir öğleden sonra, ayrıca veli gruplarında bir duyuru.
- Getiri: daha çok küçük, masa ücretinden ve yanında satılan kekten; buna karşılık aileler tasarruf eder ve kulübü yakından tanır.
- Nerede tıkanır: kulüp herkes adına satarsa hesaplaşmada. Daha kolayı: Masaları kiralarsınız, her aile kendisi satar.
5. Bağış koşusu
Çocuklar tur atar; aile, komşular ve işletmeler, önceden kendilerinin belirlediği bir miktarı tur başına öder.
- Kim: antrenör ekibi, ayrıca turları saymak ve içecek dağıtmak için veliler.
- Emek: orta: koşu kartları, parkur, bir sabah ve sonrasında paranın toplanması.
- Getiri: kulübe göre değişir, birçok küçük sözden oluşur.
- Nerede tıkanır: koşudan sonra paranın toplanmasında. Net bir süre koyun ve tur başına ödeme yerine sabit bir miktar verme seçeneği sunun.
6. Hibeler ve destek programları
Belediye, ilçe ve Landessportbund (eyalet spor birliği), eyalete göre örneğin gençlik çalışmalarını, antrenörleri ya da malzeme alımını destekler.
- Kim: sayman ya da gençlik sorumlusu.
- Emek: evrak işi, belgeler ve son tarihler, ama mangal başında bir hafta sonu değil.
- Getiri: programa göre daha büyük miktarlar da, ama çoğu zaman belirli bir amaca bağlı.
- Nerede tıkanır: kaçırılan son tarihlerde ve eksik belgelerde. Yılın başında neler olduğunu sorun ve son tarihleri kulüp takvimine yazın.
7. Yerel şenlikte bir stant
Yaz şenliğinde waffle, yılbaşı pazarında (Weihnachtsmarkt) Glühwein (baharatlı sıcak şarap), köy şenliğinde ızgara sosis: Bir stant para getirir ve varlığınızı gösterir.
- Kim: vardiya planında dört ila altı kişi ve arabası olan biri.
- Emek: orta ya da çok: organizatöre başvuru, alışveriş, kurulum ve uzun bir gün.
- Getiri: orta, büyük ölçüde havaya ve ziyaretçi sayısına bağlı; stant ücreti ve alışveriş masrafı önce çıkar.
- Nerede tıkanır: geç başvuruda ve fazla alışverişte. Erkenden yer isteyin; mal elinizde kalacağına gerekirse sonradan yeniden alın.
8. Kendi turnuvanız
Bir turnuva iki kez kazandırır: misafir takımların katılım ücreti ve izleyen herkes için yiyecek içecek. Hobi ya da şirketler turnuvası olarak düzenlenirse yerel işletmeler de bu arada kulübü tanır.
- Kim: üç dört kişilik bir organizasyon ekibi, turnuva günü vardiyalı çok sayıda gönüllü.
- Emek: çok: birkaç aylık hazırlık, fikstür, davetler, alışveriş, kurulum ve toplama.
- Getiri: kulübe göre değişir, ama yeterli takım ve gönüllü gerektirir.
- Nerede tıkanır: öğleden sonra gönüllülerin azalmasında ve başka turnuvalarla çakışan tarihlerde. Yiyecek içecek satışı için hangi kuralların geçerli olduğunu yönetim ve belediyeyle erkenden netleştirin; içecek tedarikçisine açılmamış kasaları geri verip veremeyeceğinizi sorun.
Kulüp kasası için yıllık plan
İş bir yıla şöyle dağılır; burada sezonu yaz sonunda başlayan spor dalları için. Sezonunuz farklıysa maddeleri kaydırın.
- Sezon başı: ilk antrenmandan önce spor malzemesi pazarı, ceza listesini belirlemek, sezonun ilk yarısı için kek listesi.
- Sonbahar: iç saha maç günlerinde destekçi üyelerle konuşmak, yılbaşı pazarında stant için başvurmak.
- Kış: yılbaşı pazarında stant, belediye ve Landessportbund'a hibeleri ve son tarihleri sormak, turnuva tarihini belirleyip misafir takımları davet etmek.
- İlkbahar: bağış koşusu, sezonun ikinci yarısı için kek listesi, turnuva için gönüllü listesi.
- Sezon sonu: turnuva, kasanın hesabını kapatmak, herkese teşekkür etmek ve gelecek sezonun hedefini belirlemek.
Pratik konular: kasa tutma, vergiler ve izinler
- Düzenli kasa: Gelirleri iki kişi sayın, basit bir kasa defteri tutun ve fişleri saklayın. Kulübünüzde takım kasalarının nasıl tutulduğunu sayman bilir.
- Vergiler ve izinler: Satışlardan ve şenliklerden gelen gelirler, kulüp için vergi açısından aidat ve bağışlardan farklı sayılabilir; kamuya açık alanda içecek servisi ya da satış izin gerektirebilir. Büyük etkinlikleri önceden yönetim, belediye ya da bir vergi danışmanıyla netleştirin. Bu bilgi genel niteliktedir, hukuki danışmanlık ya da vergi danışmanlığı değildir.