Recaudar dinero para el club depende menos de tener buenas ideas que de contar con gente que ayude: una venta de pasteles la sacan adelante dos personas en una mañana; un torneo necesita un equipo y un día entero. Aquí tienes ocho ideas probadas para la caja del club y el bote del equipo, cada una con lo que un tesorero quiere saber antes: quién se encarga, cuánto trabajo da, qué deja más o menos y en qué suele fallar. Al final tienes un calendario anual listo para usar. Si buscáis patrocinadores fijos en lugar de acciones sueltas, en la guía Cómo conseguir patrocinadores para un club deportivo encontraréis cómo hacerlo, con carta modelo.
Primero: ¿para qué recaudáis y quién ayuda?
Un objetivo concreto atrae a más ayudantes que una caja vacía. «Camisetas nuevas de calentamiento para la E-Jugend (sub-11)» o «Una ayuda para el viaje del equipo» se puede explicar, poner en un cartel y, al final, tachar de la lista. Luego contad quién va a participar de verdad y solo después elegid la acción. Aclarad con la junta directiva si el dinero va a la caja del club o a la del equipo; cada club lo regula a su manera.
Recaudar dinero para el club: 8 ideas con su esfuerzo y sus ganancias
Ordenadas de menos a más esfuerzo. Lo que se saca depende del lugar, del tiempo y del tamaño del club; por eso aquí no hay cifras, sino una orientación aproximada.
1. La caja de multas del equipo
El clásico del bote del equipo entre adultos: quien llega tarde, se olvida la camiseta o habla por teléfono en el vestuario paga una pequeña cantidad. Con niños, nada de multas.
- Quién: una persona del equipo que lleva la lista y la caja.
- Esfuerzo: casi ninguno. La lista de multas se fija una vez entre todos y después se apunta todo tras cada entrenamiento.
- Ganancias: pequeñas cantidades que se van sumando a lo largo de la temporada; muchas veces llega para la cena del equipo.
- En qué falla: en multas demasiado altas y en deudas que nadie cobra. Mantened las cantidades pequeñas y colgad la lista en el vestuario.
2. Café y pasteles junto al campo
En las jornadas en casa de los equipos de la cantera pasan muchas familias, y los pasteles donados no cuestan nada.
- Quién: los padres de un equipo, dos personas por turno en el puesto.
- Esfuerzo: poco: un calendario de pasteles para la temporada, una mesa y una caja con cambio.
- Ganancias: una cantidad pequeña o mediana por jornada, pero segura y repetible tantas veces como queráis.
- En qué falla: en que siempre son las mismas tres personas las que hacen pasteles. Un calendario en el que cada familia tiene dos fechas al año reparte la carga.
3. Conseguir socios protectores
Abuelos, antiguos jugadores, vecinos: hay gente que quiere apoyar al club sin jugar.
- Quién: una persona que mantiene al día el formulario de alta y habla con la gente.
- Esfuerzo: medio al principio (fijar la cuota con la junta directiva, el formulario, un aviso en la web) y luego poco.
- Ganancias: poco por persona, pero todos los años; a la larga, una de las partidas más seguras.
- En qué falla: en que el formulario solo está en la web. Ponedlo en el puesto de pasteles y preguntad en persona en la fiesta de la temporada, sobre todo a abuelos y antiguos jugadores.
4. Mercadillo de material deportivo antes de la temporada
Cada año, a los niños se les quedan pequeñas las botas, las espinilleras y los chándales. Un mercadillo en el local del club ayuda a las familias a ahorrar.
- Quién: dos o tres personas, una sala y mesas.
- Esfuerzo: de poco a medio: una tarde, más un aviso en los grupos de padres.
- Ganancias: más bien pocas, con lo que se cobra por mesa y los pasteles que se venden de paso; a cambio, las familias ahorran y viven el club.
- En qué falla: en las cuentas, si el club vende por todos. Más fácil: alquiláis mesas y cada familia vende lo suyo.
5. Carrera solidaria
Los niños dan vueltas, y la familia, los vecinos y las empresas pagan por vuelta una cantidad que ellos mismos fijan antes.
- Quién: el cuerpo técnico y, además, padres para contar vueltas y repartir bebidas.
- Esfuerzo: medio: hojas de patrocinio, un recorrido, una mañana y después la recogida del dinero.
- Ganancias: según el club, a base de muchos compromisos pequeños.
- En qué falla: en recoger el dinero después de la carrera. Poned un plazo claro y ofreced la opción de dar una cantidad fija en lugar de pagar por vuelta.
6. Subvenciones y programas de ayuda
Según el estado federado, el ayuntamiento, el distrito y el Landessportbund (la organización que agrupa a los clubes deportivos de cada estado) apoyan, por ejemplo, el trabajo con jóvenes, a los monitores o la compra de material.
- Quién: el tesorero o el responsable de las categorías inferiores.
- Esfuerzo: papeleo, justificantes y plazos, pero ningún fin de semana en la barbacoa.
- Ganancias: según el programa, también cantidades mayores, aunque casi siempre ligadas a un fin concreto.
- En qué falla: en plazos que se pasan y justificantes que faltan. Preguntad a principios de año qué hay y apuntad los plazos en el calendario del club.
7. Un puesto en la fiesta del pueblo
Gofres en la fiesta de verano, vino caliente en el mercado de Navidad, salchichas en la fiesta del pueblo: un puesto da dinero y demuestra que existís.
- Quién: de cuatro a seis personas con turnos y alguien con coche.
- Esfuerzo: de medio a mucho: inscribirse con los organizadores, hacer la compra, montar el puesto y un día largo.
- Ganancias: medias, muy dependientes del tiempo y de la gente que vaya; antes hay que descontar la tasa del puesto y la compra.
- En qué falla: en apuntarse tarde y en comprar demasiado. Pedid sitio pronto y comprad con prudencia: mejor reponer después que quedarse con sobras.
8. Vuestro propio torneo
Un torneo deja dinero por dos vías: la inscripción de los equipos invitados y la comida y la bebida para todos los que miran. Si es un torneo de aficionados o entre empresas, además las empresas de la zona conocen el club.
- Quién: un equipo de organización de tres o cuatro personas y, el día del torneo, mucha gente ayudando por turnos.
- Esfuerzo: mucho: unos meses de preparación, el calendario de partidos, las invitaciones, la compra, el montaje y el desmontaje.
- Ganancias: según el club, pero hacen falta suficientes equipos y ayudantes.
- En qué falla: en que falta gente por la tarde y en fechas que coinciden con otros torneos. Aclarad pronto con la junta directiva y el ayuntamiento qué normas se aplican a la venta de comida y bebida, y preguntad a la distribuidora de bebidas si podéis devolver las cajas sin abrir.
Calendario anual para la caja del club
Así se reparte el trabajo a lo largo de un año, en este caso para deportes cuya temporada empieza a finales de verano. Si vuestra temporada sigue otro calendario, adaptad las fechas.
- Inicio de temporada: mercadillo de material antes del primer entrenamiento, fijar la lista de multas, calendario de pasteles para la primera vuelta.
- Otoño: hablar con posibles socios protectores en las jornadas en casa e inscribirse para un puesto en el mercado de Navidad.
- Invierno: puesto en el mercado de Navidad, preguntar en el ayuntamiento y en el Landessportbund por subvenciones y plazos, fijar la fecha del torneo e invitar a los equipos.
- Primavera: carrera solidaria, calendario de pasteles para la segunda vuelta, lista de ayudantes para el torneo.
- Fin de temporada: torneo, cerrar las cuentas, dar las gracias a todos y fijar el objetivo para la próxima temporada.
Lo práctico: cuentas, impuestos y permisos
- Cuentas claras: contad la recaudación entre dos personas, llevad un libro de caja sencillo y guardad los justificantes. Cómo se lleva el bote de los equipos en vuestro club lo sabe el tesorero.
- Impuestos y permisos: los ingresos por ventas y fiestas pueden contar fiscalmente de otra manera que las cuotas y las donaciones, y vender comida o bebida en la vía pública puede necesitar un permiso. Aclarad las acciones grandes antes con la junta directiva, el ayuntamiento o un asesor fiscal. Esto no es asesoramiento jurídico ni fiscal.