Las mejores ideas para el viaje del equipo dependen de dos preguntas: ¿qué edad tiene el equipo y cuánto puede costar? A los niños muchas veces les basta un día con una experiencia compartida; los adolescentes quieren un fin de semana con programa y tiempo libre; los adultos, un viaje del que se siga hablando durante años. Aquí tenéis ideas para los tres, ideas para la cena del equipo cuando no da para un viaje y una planificación desde la primera encuesta hasta la vuelta a casa.
Ideas para el viaje del equipo con niños
Para los niños cuenta la experiencia, no la distancia. Trayecto corto, mucho movimiento y, para los más pequeños, basta con un día; para muchos, pasar una noche fuera ya es la mayor aventura de la temporada.
- Una excursión de un día a un parque de atracciones, un parque de aventuras o un zoo, con un pícnic todos juntos.
- Ir a ver un partido de profesionales o de una categoría superior cerca de casa, si se puede con visita al estadio.
- Un torneo con noche fuera, por ejemplo en tiendas de campaña en las instalaciones del club anfitrión.
- Una noche en el local del propio club con excursión nocturna, película y desayuno todos juntos.
- Un día en un lago o en la piscina al aire libre, con balón, frisbi y helado.
- Una granja, minigolf o bolos: cerca, barato y todos pueden participar.
Ideas para el viaje del equipo con adolescentes
A partir de los 13 o 14 años más o menos, ya puede ser un fin de semana. Los adolescentes quieren opinar, así que dejad que voten entre dos o tres propuestas.
- Una ruta en canoa o construir una balsa en un río o un lago, durmiendo en tiendas de campaña.
- Un fin de semana en un albergue juvenil o en una casa sin servicio de comidas; se cocina por grupos.
- Unos días de entrenamiento con tiempo libre: por la mañana, entrenamiento; por la tarde, escalada, piscina o visita a la ciudad.
- Un viaje a una ciudad con visita al estadio y una gincana urbana que los adolescentes resuelven en grupos mezclados.
- Una ruta en bici de dos días con equipaje, para equipos a los que les gusta estar al aire libre.
- Un viaje a un torneo juvenil con equipos de otras regiones.
Viaje del equipo para adultos: ideas para el viaje de fin de temporada
Con adultos, muchas veces la fecha decide más que el destino: quien tiene familia o trabaja por turnos necesita saberla pronto. Funcionan bien:
- Un fin de semana en un refugio de montaña con una ruta a pie, cocinando juntos y con partidas de cartas por la noche.
- Una escapada a una ciudad con visita al estadio, visita guiada y una buena cena.
- Karts, tiro con arco o escalada como competición entre todos, con entrega de premios por la noche.
- Una ruta en bici de posada en posada, con el equipaje en un coche de apoyo.
- Un viaje a un torneo de aficionados en el que el tercer puesto se celebra igual que el primero.
Cena o noche del equipo: ideas cuando no da para un viaje
No todos los equipos tienen tiempo y dinero para un viaje. Una buena noche juntos consigue casi lo mismo:
- Una barbacoa en el local del club, a la que cada persona trae algo.
- Una partida de bolos en equipos sorteados.
- Un concurso de preguntas sobre vuestro propio equipo: ¿quién ha visto más tarjetas amarillas?, ¿quién ha llegado tarde más veces?
- Cocinar juntos en la cocina del club o hacer pizzas en casa de alguien.
- Una noche de cine en el local del club con proyector y palomitas.
Para celebrar el final de la temporada tenéis ideas para la fiesta de fin de temporada, y para una noche durante el parón de invierno, ideas para la fiesta de Navidad del equipo.
Cómo planificar el viaje del equipo según el presupuesto
Decid pronto cuánto cuesta el viaje por persona, para que nadie se dé de baja en silencio por motivos económicos. Tres niveles ayudan a decidir:
Casi gratis: una noche en el local del club, una barbacoa, una ruta a pie, un partido de una categoría inferior.
Intermedio: una excursión de un día con entradas, una noche en un albergue juvenil o un campamento.
Más ambicioso: un fin de semana con programa, con viaje en tren o en autobús.
Las ayudas vienen del bote del equipo, del club o de la asociación de apoyo del club y, a veces, de un patrocinador; hay ideas para recaudar en la guía Recaudar dinero para el club. Un pequeño fondo con el que el cuerpo técnico pueda ayudar con discreción hace que todos puedan ir.
Planificación: de la encuesta a la vuelta a casa
Una persona lleva el control y dos o tres ayudan. Así es un calendario que ha dado buen resultado:
- De tres a seis meses antes: fijar la fecha teniendo en cuenta las vacaciones, el calendario de partidos y los exámenes. Hacer una encuesta en el grupo del equipo sobre quién puede ir y qué le gustaría.
- De dos a tres meses antes: reservar el alojamiento y las actividades, fijar el precio por persona y recoger la señal. Quien ha pagado se compromete a ir.
- Cuatro semanas antes: organizar el viaje de ida y vuelta, enviar la lista de equipaje y el programa y, con niños, además una carta informativa para los padres.
- Durante el viaje: un programa con margen, un plan para la lluvia y horarios fijos para las comidas y para irse a dormir.
- Después: reunir las fotos en una carpeta compartida, hacer las cuentas y dar las gracias a todos los que ayudaron a organizar.
Si queréis guardar el recuerdo del viaje: en el Flashbook, cada persona tiene una doble página con dos fotos, y una doble página es para los momentos especiales de la temporada. Ahí puede ir justo ese día. Cómo hacer que el viaje una más al equipo lo explica la guía Dinámicas de grupo para equipos deportivos.
La supervisión de niños y adolescentes
Quien viaja con niños tiene una responsabilidad. Unos cuantos principios ayudan en cualquier viaje; los detalles, aclaradlos antes con la junta directiva.
- Llevad suficientes adultos acompañantes y, con grupos mixtos, mujeres y hombres.
- Pedid a todos los padres una autorización por escrito con un teléfono de emergencia e información sobre alergias, medicamentos y si saben nadar.
- Si tenéis previsto bañaros o hacer deportes acuáticos, preguntad en el club qué supervisión exige para ello.
- Hablad antes con los padres y los adolescentes sobre las normas del móvil, la hora de dormir y las salidas. Las normas de protección de menores también se aplican durante el viaje.
- Preguntad en el club cómo están asegurados los viajes y qué normas tiene vuestro club para pasar la noche fuera.
Una guía no puede ofrecer más que estos principios. Esto no es asesoramiento jurídico. Vuestro club, vuestro Landessportbund (la organización que agrupa a los clubes deportivos de vuestro estado federado) o su sección juvenil, la Sportjugend, suelen tener sus propias hojas informativas para viajes con niños; preguntad allí.