Die besten Ideen für die Mannschaftsfahrt hängen an zwei Fragen: Wie alt ist die Mannschaft, und was darf es kosten? Kinder brauchen oft nur einen Tag mit einem gemeinsamen Erlebnis, Jugendliche wollen ein Wochenende mit Programm und Freiraum, Erwachsene eine Fahrt, über die noch Jahre geredet wird. Hier stehen Ideen für alle drei, dazu Ideen für den Mannschaftsabend, wenn keine Fahrt drin ist, und eine Planung von der ersten Umfrage bis zur Rückfahrt.
Ideen für die Mannschaftsfahrt mit Kindern
Für Kinder zählt das Erlebnis, nicht die Entfernung. Kurze Anfahrt, viel Bewegung, und für die Jüngsten reicht ein Tag; eine Übernachtung ist für viele schon das größte Abenteuer der Saison.
- Tagesausflug in einen Freizeitpark, Kletterwald oder Tierpark, mit gemeinsamem Picknick.
- Besuch bei einem Spiel der Profis oder einer höheren Liga in der Nähe, wenn möglich mit Stadionführung.
- Turnier mit Übernachtung, zum Beispiel im Zelt auf dem Gelände des gastgebenden Vereins.
- Eine Nacht im eigenen Vereinsheim mit Nachtwanderung, Film und gemeinsamem Frühstück.
- Ein Tag am Badesee oder im Freibad, mit Ball, Frisbee und Eis.
- Bauernhof, Minigolf oder Bowling: nah, günstig, und alle können mitmachen.
Ideen für die Mannschaftsfahrt mit Jugendlichen
Ab etwa 13 oder 14 Jahren darf es ein Wochenende sein. Jugendliche wollen mitreden, also lasst sie zwischen zwei oder drei Vorschlägen abstimmen.
- Kanutour oder Floßbau auf einem Fluss oder See, mit Übernachtung im Zelt.
- Wochenende in einer Jugendherberge oder einem Selbstversorgerhaus, gekocht wird in Gruppen.
- Trainingslager mit Freizeit: vormittags Training, nachmittags Klettern, Schwimmen oder Stadt.
- Städtetour mit Stadionbesuch und einer Stadtrallye, die die Jugendlichen in gemischten Gruppen lösen.
- Fahrradtour über zwei Tage mit Gepäck, für Mannschaften, die gern draußen sind.
- Turnierreise zu einem Jugendturnier mit Teams aus anderen Regionen.
Mannschaftsfahrt für Erwachsene: Ideen für die Abschlussfahrt
Bei Erwachsenen entscheidet oft der Termin mehr als das Ziel: Wer Familie hat oder Schicht arbeitet, braucht ihn früh. Gut funktionieren:
- Hüttenwochenende in den Bergen mit Wanderung, Kochen und Kartenspiel am Abend.
- Städtetrip mit Stadionbesuch, Stadtführung und einem guten Abendessen.
- Kart, Bogenschießen oder Klettern als gemeinsamer Wettkampf, mit Siegerehrung am Abend.
- Fahrradtour von Gasthaus zu Gasthaus, das Gepäck fährt im Begleitauto mit.
- Turnierreise zu einem Hobbyturnier, bei dem der dritte Platz genauso gefeiert wird wie der erste.
Mannschaftsabend: Ideen, wenn keine Fahrt drin ist
Nicht jede Mannschaft hat Zeit und Geld für eine Fahrt. Ein guter Abend schafft fast dasselbe:
- Grillabend am Vereinsheim, jede Person bringt etwas mit.
- Bowling oder Kegeln in ausgelosten Teams.
- Quizabend über die eigene Mannschaft: Wer hatte die meisten Gelben Karten, wer kam am häufigsten zu spät?
- Kochabend in der Vereinsküche oder gemeinsames Pizzabacken bei jemandem zu Hause.
- Kinoabend im Vereinsheim mit Beamer und Popcorn.
Für die Feier am Ende der Saison gibt es eigene Ideen für den Saisonabschluss, für den Abend in der Winterpause Ideen zur Weihnachtsfeier der Mannschaft.
Mannschaftsfahrt nach Budget planen
Sagt früh, was die Fahrt pro Person kostet, damit niemand aus Geldgründen still absagt. Drei Stufen helfen bei der Entscheidung:
Fast kostenlos: Übernachtung im Vereinsheim, Grillen, Wanderung, ein Spiel einer unteren Liga.
Mittel: Tagesausflug mit Eintritt, eine Nacht in Jugendherberge oder Zeltlager.
Größer: Wochenende mit Programm, Anreise mit Bahn oder Bus.
Zuschüsse kommen aus der Mannschaftskasse, vom Verein oder Förderverein und manchmal von einem Sponsor; Ideen zum Sammeln stehen im Ratgeber Vereinskasse aufbessern. Ein kleiner Topf, aus dem das Trainerteam diskret helfen kann, sorgt dafür, dass alle mitfahren.
Planung: von der Umfrage bis zur Rückfahrt
Eine Person behält den Überblick, zwei oder drei helfen. So sieht ein Zeitplan aus, der sich bewährt hat:
- Drei bis sechs Monate vorher: Termin festlegen, mit Blick auf Ferien, Spielplan und Prüfungen. Umfrage in der Mannschaftsgruppe, wer kann und was gewünscht ist.
- Zwei bis drei Monate vorher: Unterkunft und Programm buchen, Kosten pro Person festlegen, Anzahlung einsammeln. Wer bezahlt hat, ist verbindlich dabei.
- Vier Wochen vorher: Anreise klären, Packliste und Programm verschicken, bei Kindern dazu einen Infobrief für die Eltern.
- Auf der Fahrt: Programm mit Luft, ein Plan für Regen, feste Zeiten für Essen und Nachtruhe.
- Danach: Fotos in einem gemeinsamen Ordner sammeln, Kosten abrechnen, allen danken, die mit organisiert haben.
Wer die Fahrt festhalten will: Im Flashbook hat jede Person eine Doppelseite mit zwei Fotos, und eine Doppelseite gehört den besonderen Momenten der Saison. Dort kann genau dieser Tag stehen. Wie aus der Fahrt mehr Teamgeist wird, steht im Ratgeber Teambuilding für die Mannschaft.
Aufsicht bei Kindern und Jugendlichen
Wer mit Kindern unterwegs ist, trägt Verantwortung. Ein paar Grundsätze helfen bei jeder Fahrt; die Einzelheiten klärt ihr vorher mit dem Vorstand.
- Nehmt genug Betreuerinnen und Betreuer mit, bei gemischten Gruppen Frauen und Männer.
- Holt von allen Eltern eine schriftliche Zustimmung mit Notfallnummer und Hinweisen zu Allergien, Medikamenten und Schwimmfähigkeit ein.
- Plant ihr Baden oder Wassersport ein, fragt beim Verein, welche Aufsicht er dafür verlangt.
- Besprecht Regeln zu Handy, Nachtruhe und Ausgang vorher mit Eltern und Jugendlichen. Die Regeln zum Jugendschutz gelten auch auf der Fahrt.
- Fragt beim Verein, wie Fahrten versichert sind und welche Regeln euer Verein für Übernachtungen hat.
Mehr als diese Grundsätze kann ein Ratgeber nicht leisten, und das hier ist keine Rechtsberatung. Euer Verein, euer Landessportbund oder die Sportjugend haben oft eigene Merkblätter für Fahrten mit Kindern; fragt dort nach.