Fare una raccolta fondi per la società sportiva è meno una questione di buone idee che di aiutanti: una vendita di torte la gestiscono due persone in una mattina, un torneo richiede una squadra e una giornata intera. Qui trovate otto idee collaudate per la cassa della società e della squadra, ognuna con quello che un tesoriere vuole sapere prima: chi se ne occupa, quanto lavoro richiede, quanto rende più o meno e dove spesso si inceppa. Alla fine c'è un calendario dell'anno pronto da usare. Chi cerca partner fissi invece di singole iniziative trova nella guida Come trovare sponsor per la società sportiva le istruzioni e una lettera di esempio.

Prima chiarite: per cosa raccogliete, e chi vi aiuta?

Un obiettivo concreto porta più aiutanti di una cassa vuota. «Nuove magliette per il riscaldamento della squadra giovanile» o «Un contributo per la gita di squadra» si spiegano, si scrivono su un cartellone e alla fine si spuntano. Poi contate chi partecipa davvero, e solo dopo scegliete l'iniziativa. Chiarite con il consiglio direttivo se i soldi vanno nella cassa della società o in quella della squadra: ogni società lo regola a modo suo.

Raccolta fondi per la società sportiva: 8 idee con impegno e guadagno

Sono ordinate da poco a molto impegno. Il guadagno dipende dal posto, dal tempo e dalle dimensioni della società, per questo qui non c'è una cifra ma una stima di massima.

1. La cassa delle multe della squadra

Il classico per la cassa della squadra tra adulti: chi arriva tardi, dimentica la maglia o telefona nello spogliatoio paga una piccola somma. Con i bambini le multe lasciatele perdere.

  • Chi: una persona della squadra che tiene la lista e la cassa.
  • Impegno: quasi nullo. Il regolamento lo fissate una volta insieme, poi dopo ogni allenamento si segna.
  • Guadagno: piccole somme che si accumulano durante la stagione; spesso bastano per la cena di squadra.
  • Dove si inceppa: multe troppo alte e debiti che nessuno riscuote. Tenete basse le somme e appendete la lista nello spogliatoio.

2. Torte e caffè a bordo campo

Quando le giovanili giocano in casa passano molte famiglie, e una torta regalata non costa niente.

  • Chi: i genitori di una squadra, due persone per turno al banco.
  • Impegno: basso: un calendario delle torte per la stagione, un tavolo, una cassa con gli spiccioli per il resto.
  • Guadagno: da piccolo a medio per ogni giornata, ma sicuro e ripetibile tutte le volte che volete.
  • Dove si inceppa: a preparare le torte sono sempre gli stessi tre. Un calendario in cui ogni famiglia ha due date all'anno distribuisce il carico.

3. Trovare soci sostenitori

Nonni, ex soci, vicini di casa: alcuni vogliono sostenere la società senza giocare.

  • Chi: una persona che tiene aggiornato il modulo di adesione e parla con la gente.
  • Impegno: medio una volta sola (quota da fissare con il consiglio direttivo, modulo, avviso sul sito), poi basso.
  • Guadagno: poco a persona, ma ogni anno; alla lunga una delle voci più sicure.
  • Dove si inceppa: il modulo sta solo sul sito. Mettetelo al banco delle torte e chiedete di persona alla festa della società, soprattutto a nonni ed ex soci.

4. Mercatino dell'usato sportivo prima della stagione

Ogni anno i bambini crescono, e scarpe, parastinchi e tute diventano piccoli. Un mercatino nella sede della società aiuta le famiglie a risparmiare.

  • Chi: due o tre persone, una sala e qualche tavolo.
  • Impegno: da basso a medio: un pomeriggio, più un appello nei gruppi dei genitori.
  • Guadagno: piuttosto piccolo, con l'affitto dei tavoli e qualche torta; in compenso le famiglie risparmiano e vivono la società.
  • Dove si inceppa: nei conti, se la società vende per tutti. Più semplice: affittate i tavoli e ogni famiglia vende da sé.

5. Corsa solidale

I bambini corrono dei giri, e familiari, vicini e aziende pagano per ogni giro una somma che stabiliscono loro stessi prima.

  • Chi: lo staff tecnico, più i genitori per contare i giri e per le bevande.
  • Impegno: medio: schede per i giri, percorso, una mattina e poi la raccolta dei soldi.
  • Guadagno: dipende dalla società, ed è fatto di tante piccole promesse.
  • Dove si inceppa: nella raccolta dei soldi dopo la corsa. Fissate una scadenza chiara e offrite la possibilità di dare una cifra fissa invece di pagare a giro.

6. Contributi e programmi di sostegno

Comune, circondario (Kreis) e Landessportbund, la federazione sportiva regionale tedesca, sostengono a seconda del Land per esempio l'attività giovanile, gli istruttori o gli acquisti.

  • Chi: il tesoriere o il responsabile delle giovanili.
  • Impegno: scartoffie, documenti e scadenze, ma niente fine settimana alla griglia.
  • Guadagno: a seconda del programma anche somme più grandi, ma di solito legate a uno scopo preciso.
  • Dove si inceppa: scadenze mancate e ricevute che non si trovano. Informatevi presto nell'anno su cosa c'è e segnate le scadenze nel calendario della società.

7. Un banco alla festa del paese

Waffle alla festa d'estate, vin brulé al mercatino di Natale, Bratwurst alla sagra del paese: un banco porta soldi e fa vedere che ci siete.

  • Chi: da quattro a sei persone con i turni e qualcuno con la macchina.
  • Impegno: da medio ad alto: iscrizione presso l'organizzatore, spesa, allestimento e una lunga giornata.
  • Guadagno: medio, molto legato al tempo e al pubblico; quota per il banco e spesa vanno tolte prima.
  • Dove si inceppa: iscrizione tardiva e spesa troppo grande. Chiedete presto un posto e piuttosto ricomprate, invece di restare con gli avanzi.

8. Il vostro torneo

Un torneo rende due volte: le quote d'iscrizione delle squadre ospiti e il ristoro per chi guarda. Se è un torneo amatoriale o aziendale, in più le aziende conoscono la società.

  • Chi: un gruppo organizzativo di tre o quattro persone, e il giorno del torneo tanti aiutanti a turni.
  • Impegno: alto: qualche mese di preparazione, calendario delle partite, inviti, spesa, montaggio e smontaggio.
  • Guadagno: dipende dalla società, ma servono abbastanza squadre e aiutanti.
  • Dove si inceppa: pochi aiutanti nel pomeriggio e date che si sovrappongono ad altri tornei. Chiarite presto con il consiglio direttivo e il comune cosa vale per la somministrazione e la vendita, e chiedete al rivenditore di bevande se potete restituire le casse piene.

Calendario dell'anno per la cassa della società

Così il lavoro si distribuisce nell'arco di un anno, qui per gli sport la cui stagione inizia a fine estate. Se la vostra stagione va diversamente, spostate le voci.

In pratica: gestione della cassa, tasse e permessi