Stickeralbum für den Verein oder Mannschaftsbuch?

Ein Stickeralbum für den Verein und ein Mannschaftsbuch halten beide fest, wer dazugehört, aber auf verschiedene Weise. Beim Stickeralbum kommen in der Regel alle Mitglieder auf Sammelbilder, die dann gesammelt und getauscht werden. Welches besser zu euch passt, entscheidet sich an fünf Fragen.

Wie funktioniert ein Stickeralbum für Vereine?

Das Prinzip kennt man von den Sammelalben zu großen Turnieren, nur stehen hier die eigenen Leute auf den Bildern. Der Ablauf ist in der Regel ähnlich:

1. Die Mitglieder werden fotografiert, meist an festen Fototerminen im Verein, von der jüngsten Mannschaft bis zum Vorstand.
2. Aus jedem Foto wird ein Sticker mit Namen. Das Album hat meist Seiten für alle Mannschaften und Gruppen, oft dazu Seiten über den Verein selbst.
3. Album und Stickertüten gibt es meist einige Wochen lang bei einem Partner vor Ort zu kaufen, zum Beispiel in einem Geschäft im Ort.
4. Dann wird gesammelt und getauscht, etwa am Spielfeldrand oder in der Schule, manchmal an eigenen Tauschtagen im Vereinsheim.

Wer fotografiert, wer was bezahlt und wie lange die Aktion läuft, legt jeder Anbieter anders fest. Lasst euch den Ablauf deshalb vor der Zusage schriftlich geben.

Was ein Stickeralbum gut kann

Ein Vereinsalbum zeigt in der Regel den ganzen Verein, auch die, die sonst selten zusammenkommen: Bambini und Alte Herren, alle Abteilungen, Vorstand und Ehrenamtliche. Viele Kinder sammeln mit Begeisterung, und beim Tauschen kommen Familien aus verschiedenen Mannschaften ins Gespräch. Solange gesammelt wird, ist der Verein oft im Ort Gesprächsthema. Für einen großen Verein mit vielen Mannschaften, für ein Jubiläumsjahr oder wenn ihr im Ort neue Mitglieder gewinnen wollt, ist das Album oft die bessere Wahl.

Stickeralbum oder Mannschaftsbuch: fünf Fragen für die Entscheidung

Der ganze Verein oder eine Mannschaft?

Ein Stickeralbum zeigt in der Regel alle Mitglieder, jedes mit einem Bild und seinem Namen. Je größer der Verein, desto mehr spricht dafür. Ein Mannschaftsbuch zeigt nur eine Mannschaft, dafür jede Person mit zwei Fotos und eigenen Antworten.

Ein Ereignis im Ort oder eine Erinnerung für jede Person?

Ein Stickeralbum lebt vom Sammeln. Solange die Aktion läuft, wird getauscht, und wie vollständig ein Album am Ende ist, hängt davon ab, wie viel eine Familie gesammelt und getauscht hat. Beim Mannschaftsbuch ist jedes Buch vollständig.

Wie viel Arbeit bleibt beim Verein?

Beim Stickeralbum hängt das vom Anbieter ab. Je mehr von Fototerminen, Einwilligungen, Verkauf und Tauschterminen beim Verein liegt, desto mehr Helferinnen und Helfer braucht ihr, oft über mehrere Wochen. Beim Mannschaftsbuch teilt eine Ansprechperson den Link, jede Person füllt selbst aus, und per WhatsApp kommt eine Übersicht, wer noch fehlt.

Wer bezahlt, und wer trägt das Risiko?

Beim Stickeralbum hängt beides am Modell des Anbieters. Entscheidend ist, ob der Verein vorab etwas bezahlt, eine Menge abnehmen muss oder für übrig gebliebene Alben und Sticker geradesteht. Beim Flashbook zahlt jede Person selbst oder eine für alle per Rechnung, niemand muss vorstrecken. Bestellt werden mindestens 10 Bücher, ein Rücktritt ist ausgeschlossen.

Was bleibt danach?

Vom Stickeralbum bleibt ein Album mit dem Verein in diesem Jahr, für jede Familie, die gesammelt hat, ein Stück Vereinsgeschichte. Vom Mannschaftsbuch bleibt jeder Person, die eins bestellt, ein gebundenes Buch mit ihrer Doppelseite.

Kurz gesagt: Das Stickeralbum passt, wenn der ganze Verein mitmachen soll, viele Kinder und Familien dabei sind und ihr eine Aktion für den Ort wollt. Das Mannschaftsbuch passt, wenn eine Mannschaft etwas festhalten will und jede Person ein vollständiges Buch bekommen soll, ohne Sammeln und Tauschen.

Was kostet ein Stickeralbum für den Verein?

Eine feste Zahl gibt es nicht. Was der Verein zahlt und was die Familien für Album und Sticker ausgeben, legt jeder Anbieter anders fest. Damit ihr Angebote vergleichen könnt, fragt bei jedem genau nach:

• Wer bezahlt Fotos, Gestaltung und Druck von Album und Stickern?
• Muss der Verein vorab etwas bezahlen oder eine Mindestmenge abnehmen?
• Wo gibt es Album und Sticker, und was kosten sie für die Familien?
• Wie lange läuft die Aktion, und gibt es Termine zum Tauschen?
• Wer fotografiert die Mitglieder, und wer kümmert sich um die Einwilligungen?
• Was passiert mit Alben und Stickern, die übrig bleiben?

Wie ihr Sponsoren gewinnt, die einen Teil der Kosten übernehmen, steht im Ratgeber Sponsoren finden für den Verein.

So bereitet ihr ein Stickeralbum im Verein vor

Egal, welches Angebot ihr nehmt, diese Vorbereitung hilft:

• Mitgliederliste prüfen: Namen richtig geschrieben, jede Person in der richtigen Mannschaft, auch Vorstand, Trainerteams und Ehrenamtliche.
• Einwilligungen früh einsammeln, bei Kindern von den Eltern. Wer nicht einverstanden ist, bekommt kein Sammelbild.
• Fototermine mit den Trainerinnen und Trainern abstimmen, am besten zur Trainingszeit, damit möglichst alle da sind.
• Einen Ort zum Tauschen festlegen, zum Beispiel das Vereinsheim an einem Spieltag, falls das Angebot keine Tauschtermine vorsieht.
• Die Aktion früh ankündigen: Aushang im Vereinsheim, Website des Vereins und die Gruppen der Mannschaften.
• Eine Person benennen, an die sich Familien mit Fragen zu Album, Fotos und Einwilligung wenden können.

Beides geht auch

Ihr müsst euch nicht entscheiden: Ein Album fürs Jubiläumsjahr schließt ein Buch für eine Mannschaft nicht aus. Weitere Ideen für das große Vereinsjahr stehen im Ratgeber Ideen zum Vereinsjubiläum.