Un album di figurine per la squadra, anzi per tutta la società sportiva, e un libro della squadra raccontano entrambi chi ne fa parte, ma in modo diverso. Nell'album di solito tutti i soci diventano figurine, che poi si collezionano e si scambiano. Quale dei due fa per voi si decide con cinque domande.
Come funziona un album di figurine per la società sportiva?
Il principio è quello degli album dei grandi tornei, solo che sulle figurine ci sono le persone della vostra società. Di solito funziona più o meno così:
- I soci vengono fotografati, di solito in giornate fissate dalla società, dalla squadra più giovane fino al consiglio direttivo.
- Da ogni foto nasce una figurina con il nome. L'album di solito ha pagine per tutte le squadre e i gruppi, spesso anche pagine sulla società stessa.
- Album e bustine di figurine di solito si comprano per qualche settimana presso un partner del posto, per esempio un negozio in paese.
- Poi si colleziona e si scambia, per esempio a bordo campo o a scuola, a volte in giornate di scambio apposite nella sede della società.
Chi fotografa, chi paga cosa e quanto dura l'iniziativa lo decide ogni fornitore a modo suo. Per questo fatevi dare il programma per iscritto prima di dire sì.
Cosa sa fare bene un album di figurine
Un album della società di solito mostra tutta la società, anche chi si vede poco: i più piccoli e i veterani, tutte le sezioni, il consiglio direttivo e i volontari. Molti bambini collezionano con entusiasmo, e scambiando le figurine le famiglie di squadre diverse si mettono a parlare. Finché dura la raccolta, in paese si parla spesso della società. Per una società grande con molte squadre, per l'anno di un anniversario o se in paese volete trovare nuovi soci, l'album è spesso la scelta migliore.
Album di figurine per la squadra o libro della squadra: cinque domande per decidere
Tutta la società o una squadra?
Un album di figurine di solito mostra tutti i soci, ognuno con una foto e il suo nome. Più la società è grande, più conviene. Un libro della squadra mostra solo una squadra, ma ogni persona con due foto e le sue risposte.
Un evento per il paese o un ricordo per ogni persona?
Un album di figurine vive della raccolta. Finché dura l'iniziativa si scambia, e quanto è completo un album alla fine dipende da quanto una famiglia ha collezionato e scambiato. Con il libro della squadra ogni libro è completo.
Quanto lavoro resta alla società?
Con l'album di figurine dipende dal fornitore. Più la società deve occuparsi in prima persona di servizi fotografici, liberatorie, vendita e giornate di scambio, più volontarie e volontari vi servono, spesso per diverse settimane. Con il libro della squadra un referente condivide il link, ognuno compila da sé e su WhatsApp arriva un riepilogo di chi manca ancora.
Chi paga, e chi si prende il rischio?
Con l'album di figurine tutte e due le cose dipendono dal modello del fornitore. Conta se la società paga qualcosa in anticipo, deve acquistare una quantità minima o risponde degli album e delle figurine rimasti. Con il Flashbook ognuno paga per sé, oppure una persona paga per tutti con fattura, e nessuno deve anticipare soldi. Si ordinano almeno 10 libri e, poiché ogni libro viene impaginato singolarmente, dopo l'ordine non è possibile annullarlo.
Cosa resta dopo?
Dell'album di figurine resta un album con la società di quell'anno: per ogni famiglia che ha collezionato, un pezzo di storia della società. Del libro della squadra resta a ogni persona che lo ordina un libro rilegato con la sua doppia pagina.
In breve: l'album di figurine fa per voi se deve partecipare tutta la società, ci sono molti bambini e famiglie e volete un'iniziativa per il paese. Il libro della squadra fa per voi se una squadra vuole conservare un ricordo e ogni persona deve ricevere un libro completo, senza collezionare e scambiare.
Quanto costa un album di figurine per la società sportiva?
Una cifra fissa non c'è. Quanto paga la società e quanto spendono le famiglie per album e figurine lo decide ogni fornitore a modo suo. Per poter confrontare le offerte, chiedete a ciascuno con precisione:
- Chi paga foto, grafica e stampa di album e figurine?
- La società deve pagare qualcosa in anticipo o acquistare una quantità minima?
- Dove si trovano album e figurine, e quanto costano alle famiglie?
- Quanto dura l'iniziativa, e ci sono giornate per gli scambi?
- Chi fotografa i soci, e chi si occupa delle liberatorie?
- Cosa succede con gli album e le figurine che restano?
Come trovare sponsor che coprano una parte dei costi lo spiega la guida Come trovare sponsor per la società sportiva.
Come preparare un album di figurine nella società
Qualunque offerta scegliate, questa preparazione aiuta:
- Controllate l'elenco dei soci: nomi scritti bene, ogni persona nella squadra giusta, compresi consiglio direttivo, staff tecnici e volontari.
- Raccogliete presto le liberatorie, per i bambini dai genitori. Chi non è d'accordo non avrà la sua figurina.
- Concordate i servizi fotografici con allenatrici e allenatori, meglio durante l'orario di allenamento, così ci sono quasi tutti.
- Stabilite un posto per gli scambi, per esempio la sede della società in un giorno di partita, se l'offerta non prevede giornate di scambio.
- Annunciate presto l'iniziativa: avviso in sede, sito della società e i gruppi delle squadre.
- Indicate una persona a cui le famiglie possano rivolgersi per domande su album, foto e liberatoria.
Si possono fare tutte e due le cose
Non dovete per forza scegliere: un album per l'anno dell'anniversario non esclude un libro per una squadra. Altre idee per il grande anno della società sono nella guida Festeggiare l'anniversario dell'associazione.